大数据与人工智能对高校财务工作影响及对策研究.doc

大数据与人工智能对高校财务工作影响及对策研究.doc财会学习2017,21,87
大数据与人工智能对高校财务工作影响
及对策研究
罗丽丽
贵阳学院
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大数据信息时代将会使得高校财务工作方式及工作职能发生巨大变化。高校可以借助大数据及人工智能系统的应用,在构建校园N外部信息共享、提升工作的效率、防范内部财务风险、加强资金有效性管理、提升财务预测及决策职能方面加以改进,以期使教学资源得到更优化的配置,提升高校综合实力。
关键词:
人数据;人工智能;高校财务;
一、大数据及人工智能对高校财务工作的意义
大数据与人工智能是时代发展科技进步的一次重大变革,将影响着各行各业的发展。近年来高校教育体制改革不断完善,高校办学规模不断扩大,资金渠道越来越多,办学环境越来越复杂,高校财务管理发展也要适应时代的进步,利用大数据信息技术进行信息分析结合现代人工智能科技提高工作效率及管理水平, 防范内控风险,真正为高校发展做好资产的管理。
(一)信息处理更及时更全面
财务会计数据是一个时期的经济事项的事后反映,等到事项结朿资金支付完毕, 出具报表之后才能反映当前时期单位经济收支状况,并II无法预测未来资金使用状况,通过大数据的信息处理技术,与单位外部的相关信息共享,对资金支付和使用计划进行有效预测。
(二)提高内部风险防控
高校在新发展时期机遇与风险并存,资金来源渠道多样化,使用涉及范围广,
怎样从资金取得到使用这个链条中,利用预算约朿机制加强高校财务风险防控, 使资金对推动高校项目建设及学校发展方面发挥积极作用,又能有效防范可能发生的财务风险,保护资金使用安全,防止国有资产的流失意义重大。利用大数据与人工智能结合,可以对财务流程进行管理和监控、对录入信息进行数据合并统计、对既定的业务逻辑进行判断及信息关联度的分析,找到资金风险重点防控点,有效的进行内部风险防控。
(三) 促进财务工作方式的变革,提高工作效率
电子会计档案法规的出台,国家承认会计档案电子化具有法律效益,不需要财务人员进行纸质凭证的人工装订,财务人员传统的工作将越来越少。也可以利用信息集成商旅系统解决机票酒店等的预定问题;通过集成网络购销决办公用品,
资产釆购的问题。直接和这些平台直接进行结算,财务人员审核工作都交给系统完成了,实现从费用报销到凭证生成到付款,通过一体化软件和各种系统的集成全过程系统自动化处理,报账程序将会被信息交换及人工智能系统取代,并有效减少在此过程中出现比如招投标等人为舞弊。
(四) 为决策提供数据信息支持
财务人工智能将逐步取代基础财务工作,通过大数据信息的获取结合人工智能代替财务管理作复杂财务过程描述、诊断、分析、验证,结合技术、理念和财务管理环境而做出最终决策的依据。
二、高校财务工作现状
(一) 预算编制与执行偏差较大
在实际执行过程中,支出往往和预算相偏离,预算执行随意性较大,擅自变更预算资金用途,使得教学资源被严重挤占,预算项0的执行进度缓慢,资金往往迫于财政压力年底大量集屮支付,提高丫资金支付风险。并且执行监督机制不完善,大多数学校并未实行有效的预算考核机制及监督问责制度使得预算资金没有有效利用,执行的有效性较差。
(二) 信息的共享性较差。
高校财务作为教育教学管理活动的经费及资产管理部门,需要与各部门有相应的信息共享,如学费收取系统需要