晚宴策划流程方案.ppt

情动中国
—xx颁奖晚宴
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活动日期:
活动时间:
活动地点:喜来登桂林酒店
活动形式:晚宴
参会人数:100人左右
活动信息:
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场地信息:
地址:桂林市杉湖北路一号
桂林漓江大瀑布饭店是目前广西规模最大、设施设备最豪华的高星级饭店。它在原漓江饭店的基础上,按五星级标准,以水景文化为背景,投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处桂林市中心的繁华地段,距机场25公里,火车站3公里 。东临秀丽的漓江,正对碧波荡漾的杉湖,南邻象山公园,北望独秀峰、叠彩山,环境怡人。
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晚宴场地信息:
晚宴宴会厅:银河宴会厅
可容纳400人就餐500人会议,内配六声道同步传译系统,并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕
规格:××高6米
面积:591平米
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会议场地信息:
交流会会议室:桂水阁宴会厅
位于酒店一楼,为酒店宴会厅之一,场地内无音响设备。
规格:长31米×宽20米×
面积:620平米
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入场
清晰指示:酒店门前有明显指示(路旗);
接引礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;
以格列卫药盒为主题制作底座,上插“情动中国”主题标示,摆放至红地毯两侧。
礼仪穿戴略带当地民族特色,在嘉宾到达酒店后,陪同嘉宾走过红地毯,到达签到区域。
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签到
红地毯:红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会
嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处,
红地毯两侧立本次活动特制路引。

签到处:为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼
仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板
处签名,并进行合影留念。
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签到方式
签到方式一:签到背板签名处放置书画卷轴,嘉宾在画卷处签名,画
卷底图做GIPAP设计,由于活动为GIPAP援助项目首次
活动,此签名方式可作为纪念保留。
签到方式二:签到背板做镂空设计,心形轮廓中做中国地图镂空设
计,由礼仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾
将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间
(签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图
轮廓。
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签到酒会
方式:在晚宴会场外设立Reception区域及站桌,嘉宾签到后可直接参
加Reception,并由乐队在酒会中助兴演出。
目的:在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前
放松精神,与工作在同一战线的同行交流,结识新朋友、重逢老
朋友,在随意交流中等待晚宴入场,使每位参会嘉宾都能享
。
18:00-19:00 约1小时
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入场
以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场。
嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起,
以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。
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