常用公文写作
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一. 概述
公文是指企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。
公文的处理流程
公文的种类
行文规范
行文文字的要求
排版格式
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发:
收:
确定事件性质 公文种类
成文
复核
发送
收公文
签收
分类处理
审核批复承办催办上呈
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公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
限定的时效性
语言的平实性
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行文规范
发:
确定事件性质 公文种类
成文
复核
发送
选择合适的公文类型
版面符合规定的公文格式文字符合公文的行文要求如有附件,注明顺序和附件名称
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行文文字的要求
语言:
简明、准确,是指用词简单、含义准确,不会造成误解
朴实、庄重,是指用词通俗自然、不带感情色彩
规范,是指用词符合语法与逻辑要求
全程、简称的使用—先全后简
数字的使用—简明起见,可用阿拉伯数字
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排版格式
版面:A4
页边距:
上边距为:37mm±1mm
左边距:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
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字体:
标题:二号、黑体
正文:四号、宋体、 26磅行距
页码:五号、宋体、 居中或居右
表格:
标题栏:文字居中、垂直居中
表中文字:垂直居中
表中数据: 垂直居中,右对齐
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常用公文文种
公文的基本格式
根据事件性质确定公文类型
几种主要的公文
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常用公文文种
公文
通知
通报
决定
报告
计划
请示
批复
意见
会议纪要
应用文
请柬
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