实用公文写作一、公文的涵义实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书,简称公文。二、公文的类别根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。三、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性四、常用实用公文写作(一)请示1、请示的特点?针对性?单一性?时效性?呈批性2、请示的分类?批示性请示?批准性请示?批转性请示3、请示的结构、内容和写法标题(机关+事由+文种、事由+文种)主送机关(只有一个主送机关,不能多头请示,不要越级请示)请示缘由+请示事项结语(妥否,请批示;当否,请批准为荷)署名成文时间7请示范例ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示Χ字【200Χ】ΧΧ号ΧΧΧΧ:鉴于ΧΧΧΧ,为了ΧΧΧΧ,根据ΧΧΧΧ。拟ΧΧΧΧ(提出请示的事项)是否妥当,请审查批复附:ΧΧ件共ΧΧ项ΧΧΧΧ(公章)Χ年Χ月Χ日4、请示应注意的问题一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平气、恳切(二)报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问的陈述性公文。1、请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存,可不答复结尾妥否,请批示特此报告,请审阅2、报告的特点3、报告的分类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告
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