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电信公司员工差旅费管理办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范中国电信 ** 分公司差旅费管理,推进厉行节
约反对浪费, 《关于印发省公司员工差旅费管理办法的通知》的有关规
定,结合实际,制定本办法。
第二条 各县区及各部门应当严格遵守出差审批制度。出差必须按
规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费
预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的
的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容
的学习交流和考察调研。
第三条 公司按照分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据
相关规定适时调整。
第四条差旅费预算由差旅费的管控部门,即公司办公室统筹集中
管控。办公室负责差旅费预算管控及差旅费管理办法的制定、修订,
并负责监督实施。公司财务部负责差旅费的票据审核,按标准核算工
作及账务处理。
第二章 出差申请、审批管理规定
第五条 ** 市以外出差有相关通知的,由公司主管领导审批同意。
无隶属关系各类组织举办的会议、培训或以邀请函的形式发往我公司
的活动通知,需按照相关规定,由公司总经理同意。
第六条 员工出差外县区需填写 OA审批单,网上流转。出差申请
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单需在出差日期之前提交,否则视为无效。出差外县区检查相关工作
结束时,需填写工作(检查)报告书。该报告书一式三份,检查单位
留存一份,被检查单位留存一份,交办公室(纪检监察)一份,以便
监督考核。
第七条 报销差旅费前,须将填写齐全的工作(检查)报告书递交
办公室(纪检监察) ,否则不予审批报销。
第三章 乘坐交通工具管理规定
第八条 ** 市以外出差
(一) 19 岗及以下人员前往北京及部分省市出差一律不允许乘坐飞机
(包括北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林) 。如折扣机票
价格等于或低于同程火车票价时,应选乘相对经济便捷的交通工具。
(二)前往上述规定以外城市出差乘坐飞机,提倡艰苦奋斗、勤俭办
事的精神,提前订购有折扣的机票。
(三)出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级
详见附件。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第九条出差外县区
员工出差外县区一律乘坐火车或长途汽车。除运行维护用车、重
要客户接待、大型会议或活动以及紧急公务处理以外,一律不派公车。
第十条 报销原则
(一)出差乘坐火车夜间 20 点后,超过 5 小时的,可乘坐火车硬卧、
长途汽车等公共交通工具,凭票按实报销(包括候车费、订退票手续
费等)。
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(二)乘坐飞机的,可以凭据报销机票、机场建设费、燃油附加费。
(三)外派的县区经理,每月报销两次往返公共交通工具费用,县区
车辆离开归属地需报备办公室,得到同意后方可离开。
第四章 住宿费管理规定
第十一条 员工出差,住宿费由主办单位支付或由我公司以其他方
式支付的,不另报销住宿费;由出差人员支付住宿费的,实行标准内
凭据报销。
第十二条 住宿费标准见附件, 员工应严格执行, 禁止超标准住宿,
超标准住宿的超支部分由个人自理。
第十三条 出差人员应在职务级别对应住宿费标准限额内,优先选
择本单位协议酒店住宿。
第五章 伙食费补助管理规定
第十四条 员工 ** 市以外出差,参加会议、