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电信公司员工差旅费管理办法.doc


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电信公司员工差旅费管理方法
第一章 总那么
第一条 为加强和标准中国电信**分公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,?关于印发省公司员工差旅费管理方法的通知?的有关规定,结合实际,制定本方法。
第二条 各县区及各部门应当严格遵守出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。
第三条 公司按照分级别、分工程的原那么制定差旅费标准,并根据相关规定适时调整。
第四条差旅费预算由差旅费的管控部门,即公司办公室统筹集中管控。办公室负责差旅费预算管控及差旅费管理方法的制定、修订,并负责监视实施。公司财务部负责差旅费的票据审核,按标准核算工作及账务处理。
第二章 出差申请、审批管理规定
第五条 **市以外出差有相关通知的,由公司主管领导审批同意。无隶属关系各类组织举办的会议、培训或以邀请函的形式发往我公司的活动通知,需按照相关规定,由公司总经理同意。
第六条 员工出差外县区需填写OA审批单,网上流转。出差申请单需在出差日期之前提交,否那么视为无效。
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出差外县区检查相关工作完毕时,需填写工作〔检查〕报告书。该报告书一式三份,检查单位留存一份,被检查单位留存一份,交办公室〔纪检监察〕一份,以便监视考核。
第七条 报销差旅费前,须将填写齐全的工作〔检查〕报告书递交办公室〔纪检监察〕,否那么不予审批报销。
第三章 乘坐交通工具管理规定
第八条 **市以外出差
〔一〕19岗及以下人员前往北京及局部省市出差一律不允许乘坐飞机〔包括北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林〕。如折扣机票价格等于或低于同程火车票价时,应选乘相对经济便捷的交通工具。
〔二〕前往上述规定以外城市出差乘坐飞机,提倡艰辛奋斗、勤俭办事的精神,提前订购有折扣的机票。
〔三〕出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级详见附件。未按规定等级乘坐交通工具的,超支局部由个人自理。
第九条出差外县区
员工出差外县区一律乘坐火车或长途汽车。除运行维护用车、重要客户接待、大型会议或活动以及紧急公务处理以外,一律不派公车。
第十条 报销原那么
〔一〕出差乘坐火车夜间20点后,超过5小时的,可乘坐火车硬卧、长途汽车等公共交通工具,凭票按实报销〔包括候车费、订退票手续费等〕。
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〔二〕乘坐飞机的,可以凭据报销机票、机场建立费、燃油附加费。
〔三〕外派的县区经理,每月报销两次往返公共交通工具费用,县区车辆离开归属地需报备办公室,得到同意前方可离开。
第四章 住宿费管理规定
第十一条 员工出差,住宿费由主办单位支付或由我公司以其他方式支付的,不另报销住宿费;由出差人员支付住宿费的,实行标准内凭据报销。
第十二条 住宿费标准见附件,员工应严格执行,制止超标准住宿,超标准住宿的超支局部由个人自理。
第十三条 出差人员应在职务级别

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  • 时间2021-10-24
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