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出彩的工作总结
篇一:【经验交流】工作总结怎样写才能出手快出彩多
【经验交流】
工作总结怎样写才能出手快出彩多对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢?笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身体会和感想,与广大同仁交流。
一、谙熟步骤
,占有材料。
材料积累重在平时:随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世累。
材料积累重在全面:包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。
材料积累重在熟谙:只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来,才会有思考的深度。
,编写提纲。
首先是立意:立意就是要定下文章的基调,明确文章写作的意愿,准备达到的目的,要实现的意图。
其次是谋篇:谋篇就是要定下文章的篇幅,选择什么样
的材质,表达什么样的内容。
再次是布局:布局就是要定下文章的结构,拟出文章的写作提纲,确定文章的表现形式。
,形成文稿。
动笔写作的过程,是依提纲架构运用材料的过程,是驾驭运用文字的过程,是修订提纲、完善架构的过程,是升华思想、提升认识的过程。
动笔写作、形成文稿有两个关键:
一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列,如一是、二是、三是,也可以是层面递进,如首先、其次、再次;可以用总分方式,先有领句而后展开,也可以用分总方式,先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会,理性地用文字表述出来。这一点很难,也很重要。
二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确,原因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际,有针对性做到虚实结合,有包容性。
,认真修改。
文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手,他却讲?文章至少修改六遍。?修改什么?主要把好几个关口:一是政策关。必须符合路线、方针、政策,不能有任何政治错误。同时,引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从宏观
结构到中观结构,从中观结构到微观结构,像画一棵树,由根及干,由干及枝,由枝及叶,都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确,由正确到精当,要求越来越高,语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短,决定于内容需要。能够短一点的文章,尽量不要写长。有道是:好的文章未必短,坏的文章一定长!郑板桥讲,写文章如画画,应干练、简洁、明了,也就是?删繁就简三秋树?。最后一关,一定要注意彻底地消灭?低级错误?。一桌佳肴,可能会因为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作,如果读出来几个衍字、错字、白字,一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上,还会贻误大事。
二、掌握要领
,有真度。
真实是公文的生命。要坚决避免造假,说假话,说空话。前些年社会上流行的?村骗乡、乡骗县,一直骗到国务院?的说法虽然有些夸张,但也反映出一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免,一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神,就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。
,有高度。
总结工作站位要高,要站在全局的高度去写。王安石诗云?不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。?李白诗云:?欲穷千里目,更上一层楼。?站得高才能看得远,站得高才能看得透彻,所谓高屋见瓴,正是这个道理。干事创业,必须有开阔的胸襟,有足够的见识。孙子兵法云:?不谋全局者,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时。?有人讲:?办一县的事,要有一省的眼光;办一省的事,要有一国的眼光;办一国的事,要有世界的眼光。?这是有一定道理的。
,有个性。
要有独特视角。?横看成岭侧成峰。?同样的事情,站在不同的角度观察,就会有不同的视角效果。写工作总结,要有独特的见解,就必须有独到的眼光,这样才能见别人所未见,才能写出自我,才不至于千篇一律、毫无个性。好的总结,总能体现作者的个性品质;好的作者都有自己独特的文风:结构特点、表达方式、语言风格往往与众不同。
,有逻辑。
文字表述要做到条理清晰,明白、晓畅、自然;逻辑推理要合乎情理,因果关系必然明了;归纳小结要有根有据,从实证中得出结论;命题要观点正确。需知道,文章的严谨缜密程度,反映工作思路的明晰程度,也反映工作质量和工作水平。