关于领用物资的管理制度.doc

为了进一步加强公司内部的物流管理,使其完善、合理、科学,不断的提高管理水平。经公司研究决定,先对公司物资的领用程序进行修正,采取下列执行办法。
一、实行领料单制度
(一)、凡到仓储部领取物资的各单位需持领料单领取。
(二)、领料单一式三联,其中:一联为领料单位的存根,二联为仓储部计帐出库的凭证,三联为保管员的计帐凭证。
二、领料的程序要求
(一)、各部门根据需要领用物资时,必须首先填写领料单,严格按领料单的要求填写好需领的物资名称、单位、数量及用途。
(二)、领料单必须由经办人(领料人)填写,加盖自己的名章,并经部门主管领导签字后方可持单办理领料。
(三)、领料单要按库存物资的分类填写,一张单据只能在一个保管员处领料,不允许一单多用。
(四)、保管员接到各部门领料单后,必须认真审验,确认签批手续完备后方可按单发货,领用人应当面点清验收领用物资的数量、规格及质量要求,及时提货。
(五)、保管员付完货后,要在二、三联单上签字(盖章),其中三联做计帐的原始凭证,二连转交仓储部做计帐处理,保管员的计帐原始凭证由保管员自行管理,保存期三年。各部门的领料单存根专人负责,保存期限三年。
三、仓储部与财务部的核算传递
(一)、仓储部在接到保管员的出库单据(领料单)后按其单据内容进行出库下账处理。
(二)、仓储部下账人员将其下账的微机单据和领料单一并传递给财务部主管材料核算的会计进行核算处理,原始的出库凭证(领料单)由财务保管,并随微机出库单一并以凭证形式进行装订保管。财务部拒收无原始凭证的微机出库单。
四、领取物资的签批权限:凡领用物资都须经总经理签字方可领用。
五、例行节约反对浪费
(一)、各领用部门领导要本着从实际出发,坚持节约的原则,严把领料关,能做到维修的绝不领新的,能少用、能节约的绝不多领,做到精打细算,理性节约。
(二)、为杜绝损失浪费,原则上除低值易耗品外,所有物资实行以旧换新(不含生产用原材料)。
六、执行问责制度
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