活动开幕仪式策划方案.doc

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主场地布置及舞台搭建前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
提前三天获取仪式当天的天气情况。
提前几天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序的工作。
提前三天确定贵宾、嘉宾名单及工作人员名单。
提前做好活动现场的礼品工作。
提前确定活动当日媒体宣传,制造声势。
注意事项及服务联系
与会人员车辆停放至规划区域,避免占用活动通道位置
,领导嘉宾及按要求于9:00前入场到位。(入场时间)
提前划分领导与嘉宾席位设立名牌
人员安排名单
仪程主持人:2名(建议一男一女)
礼仪小姐:6名
现场总负责人:胡建
调音、现场机器控制:钟军
后勤人员:行政部
现场负责人:安保部
保安:维持秩序人员7人
流程
一、活动安排
活动时间:2017/4/26
活动地点:中帜汽配城前广场
邀请嘉宾:
拟邀媒体:萍乡电视台、湘东电视台、自媒体
二、主要仪程
1. 由领导致开幕辞
2. 热场节目
3. 冠名单位致词
4. 参展代表发言、汽车行业协会发言。
5. 领导致词,宣布开幕。
6. 启动球启动仪式
7、节目1
8、中帜汽配城介绍与车展活动政策解读
9、节目2
10、汽车参展品牌车型推荐环节
11、节目3
12、开幕式结束
三、工作流程
------ 8:00 工作人员到场检查所有设备运行情况(音响试音、线路安全)
------ 8:50 礼仪小姐到位,工作人员准备就绪。
------ 9:10 领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到,引领入座,礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作。
------ 仪程主持人宣布仪式即将开始,请领导嘉宾就座,请参与仪式所有人员就位。
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