联谊策划书 -.doc

活动背景
加强各个协会之间的合作与联系,使协会间关系更加融洽,促进同学之间的交流,为同学之间的认识、交流提供平台。丰富大学生的校园文化生活,构建和谐校园。
活动目的及意义
加强各个协会之间的合作与联系,使协会间关系更加融洽,促进同学之间的交流,为同学之间的认识、交流提供平台。丰富大学生的校园文化生活,构建和谐校园。
活动主题
精彩生活和谐校园
活动时间及地点
时间:下周日(暂定)
地点:1、2号两个篮球场(暂定)
主办单位
第九网络安全小组
活动对象
协会全体人员
前期准备
人员安排
场地、音响、桌椅以及游戏中一些道具(如乒乓球、长绳等)、电等的申请和借用由策划部出人和会长一起负责,且申请人要负责活动后道具和桌椅的归还;
策划部要负责活动后的总结;
由外联部选出主持人,一男一女,再由其他协会协商选出两名主持人,一男一女;
财务部同学负责现场奖品的看管;
协会开场时表演的节目如需要音乐等由技术部负责播放;
各协会财务部分别出一名同学负责物资采购,且这些同学要负责活动之后物品的清点和回收;
外联部负责将此次活动的信息通知到各个协会;
活动现场的布置由宣传部负责,其他部门人员帮忙协助;
活动结束后现场的清理由各部门共同完成;
其他人员作为现场机动人员和应急人员,策划部人员为活动现场总负责人,作为活动过程中得工作人员;
外联部的同学注意一下现场安全秩序的维持;
拍照人员:有相机的同学尽量都带上;
物资准备
报纸若干、足球、篮球各一个、纸板若干(各协会开场时表演的节目若需要音乐等需要自备原件)
会场布置(还需大家帮忙)
活动当天上午2点50 之前将活动现场布置好(时间暂定);
活动结束后及时收拾活动场地。
活动流程
到场签到
活动当日各部门人员到场签到
签到负责人:副会长协助人:谢龙义协会负责人:代孝铭
现场布置
大概3点开始活动,大概持续时间2个半小时
活动过程中有需要组队的游戏可以现场自由组队
一点左右活动结束,收拾现场
后续工作
活动结束后财务部清点财务,收拾保管好可用物品;
活动结束后,策划部负责写好活动总结;
活动结束后策划部及时归还借来的音响、话筒、桌椅等,并确定是否完好。
经费预算
奖品:控制在700元以内
道具租用费:100元
总计:不超过800元
注意事项及应急措施
注意事项
.以上安排并未落实到个人,请各部长及时落实到各负责人;
.所借用的东西一定要保存完好,若有损坏请通知财务部进行相关赔偿;
各项准备活动一定要保证提前完成;
各部门在各时段一定要排该部门人员到场;
维护好现场安全秩序;
现场机动人员及工作者一定要带好相关证件;
协会人员要看管好现场财务;
要在活动之前把体育馆大门的钥匙借到,以防下雨没有场地;
提前确定能不能借到电,若借不电到要提前通知各协会人员,以便各协会节目的调整。
应急措施
若当天下雨,活动转到体育馆内;
若出现受伤现象请及时到医务室处理,情节严重则通知120及时送医院;
.若出现有人闹事,应急小组应及时制止或通知保卫处;
附件一
协会联谊活动游戏及规则
第一轮:叠报纸游戏
规则:将1张4开的报纸放在地上,每张报纸上站2个人(一个小组、一男一女),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布