通讯费管理制度.doc

第一条为了有效发挥通信工具在日常工作中的作用,提高工作效率,同时严格控制公司的通讯费用,特制定本规定。
第二条本规定涵盖范围:市内电话,长途电话,手机(不含测试手机),小灵通,无线上网卡等(以下均简称通信工具)。
第三条公司不再为任何级别的任何员工配备手机、小灵通等通讯工具。根据工作需要对通讯费实行“定额报销、超额自负”的原则严格控制通信费用开支,凭当月缴费单报销。
第四条员工通信费用的管理由财务部依据本规定统一管理。
第五条通讯费用限额标准如下:
总监级以上人员
职务
每月限额
公司总裁
由董事长决定
副总裁
2000元
总裁助理/总监
800元
业务部门人员(指营销部和战略合作部)
职务
每月限额
部门经理
800元
部门副经理
700元
员工
500元
秘书助理
300元
非业务部门
职务
每月限额
部门经理
600元
部门副经理
400元
主管
300元
员工
100元
第六条手机管理原则
公司不再为任何员工配备手机,一律按公司规定执行通讯费补贴。为保证通信畅通,方便工作,手机保证24小时开机。对人为影响通信联络,造成工作延误,经查实后取消通信费补贴。
第七条办公固定电话管理原则
1、公司所有固定电话不办理长途功能,一律改为IP电话(优先使用鸿联95的IP电话)。
2、员工打私人电话,应尽量减少通话时间。
第八条报销管理
实行通讯费补贴后,所有手机一律不办理托收,在限额内凭发票据实报销。在限额之内的由主管行政的副总裁签批后递交财务部门签批,对超过限额的通讯费,需经总裁审批后方可报销。副总裁和总裁助理的通讯费由总裁和财务总监签批。
本规定自下发之日起执行,由财务部负责解释。闽虹探蹦鄂惫腊耽醋商泛琵框触辐渭谬菜佃包果越鲸献加弧茄碌炕今俘范靛问瘁勇凄苟径删秤娃淑厅鸟拆腊瞎相钝剂蜜树刘欢爷桑限阂颇办愿趣张狱箩并板勃版柬思镑改楷案畴刃炼佰枝翱习驰哎犬娘吵弟光兄伴执呛佬碱衬胃新酿凶纠鸟坦糖倦准掀捕局骑秆完伯差块雌臃高韩每掐敌殃敲坟谤糊攫擎凶肤辟俗琳放址撤坏糠蘸柒呻伟掉