通讯费管理制度.doc

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通讯费管理制度
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第一章总则
第一条为满足工作需要,提高工作效率,合理有效控制公司通讯成本,特制定本办法。
第二条通讯费定义:指以月度结算的个人移动电话及固定电话等通讯工具产生的费用,包括但不限于电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第二章报销原则
第四条办公室是本办法的主管部门负责本办法的起草、修改和废止,负责核定公司员工通讯费报销标准,建立通讯费用报销台帐。
第五条办公室可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。
第六条具体规定
(一)报销范围
公司全体员工。
(二)报销金额
每人每季月报销一次通讯费,具体报销金额如下:
管理人员:
职务
每月限额
公司总裁
由董事长决定
董事长助理/总监
元
副总
元
其他人员:
职务
每月限额
部门经理
元
部门副经理
元
主管
元
员工
元
办公室按照员工出具的《电话费专用发票》和《通讯费报销审批单》进行整理,超出报销额度的费用由员工自己承担,未超出报销额度的按照实际话费发生量进行报销。个人通讯工具购置费用不予报销。
(三)员工自登记后应保持通讯畅通(24小时开机),如发现人为原因造成通讯不畅,每次给予100元扣款,扣款金额在当月报销通讯费中扣除。
第三章报销流程
第七条新入职员工,办公室依公司聘任职务核定其通讯费报销标准,员工向办公室登记准确移动电话号码,每季度将个人当月《电话费专用发票》及《通讯费报销审批单》上交到办公室,办公室对所提供发票及清单进行整理、核定、并办理报销手续。通讯费报销日期为每季度最后一个月月末。
第八条新入职员工必须在入职满二个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第三个月起计算话费报销,对其在自入职日的第三个月至正式批准日期间发生的移动话费,按日平均计算报销。
第九条在限