语言文字规范标准作者:佚名 师生风采来源:本站原创 点击数:103 更新时间:2013-12-26机关公文行文格式标准与规范要求序号行文结构规范要求总体要求 ,每行28字(特殊情况合作适当调整) (详见第24页) 1 题目 2号方正小标宋简体居中(不要加粗) 2 正文 1. 题目与正文之间空1行 3. 每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格 :一、(一)1.(1) ,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗, 独立成行的标题后不加标点符号) (详见国家标准《标点符号用法》) (详见国家标准《出版物上数字用法》) (详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》) ,表述准确用语用词规范 3 附件说明 ,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称 ,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:”) 。 ,应当与上一行附件名称的首字对齐 4 机关署名一、加盖印章的公文 (1)在正文(或附件说明)下空3~4行(2)成文日期一般右空4字编排(3)单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署名 (4)印章上边缘距正文(或附件说明)1行之内,下压机关署名和成文日期 ,居中,章的中心线压在要求盖章的地方二、不加盖印章的公文 (1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字 (1)在正文(或附件说明)下空1行,右空4字编排机关署名(2)下一行,右空2字编排成文日期三、注意 、月、日标全,年份要标全称,月、日不编虚位(即不编为01) ,采取调整最后一页行距、字距的措施解决。印章与成文日期不可单独一页 5 成文日期 6 印章 7 附件 2.“附件”二字及顺序号左上角第一行,3号黑体,顶格 ,居中 8 页码 ,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码左空一字正文与附件一起装订时,页码应连续 ,封面不标注页码,从第2页开始标注 使用标点符号的常见错误错误正确2
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