公务车辆管理办法.docx

公务车辆管理办法第一章总则第一条目的为了进一步完善公司车辆管理,规范车辆报废与购置行为,保障公司各项工作顺利开展,提高公司车辆有效使用,节约车辆费用开支,使公司公务车辆管理规范化、制度化,特制定本办法。第二条本制度适用于公务车辆:小轿车、越野车、商务车、面包车等。第二章报废及购置第三条车辆报废标准(一)正常报废标准轿车(含越野车、面包车、皮卡车等)累计行驶达60万公里;(二)非正常报废标准1、因各种原因造成车辆严重损坏、技术状况低劣、原车车型被淘汰,已无配件来源的,造成车辆无法修复的;2、汽车经长期使用,耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之十五的;3、采用排气污染控制技术后,排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准;4、因特殊情况需报废,经由定点维修企业出具车况证明并由分管领导召集计划财务处、办公室等相关部门现场认证取得共识。第四条车辆报废程序各单位车辆达到报废标准要进行报废,首先须填写车辆报废申请表,由公司计划财务处、办公室、公司分管副总经理审核同意后,报总经理审批,并按相关要求进行车辆报废。第五条车辆购置标准严格执行公务用车配备标准。购置公务用车,原则上应配备国产小汽车,严禁购买进口车。1、公务用车按照集团规定标准进行配置。2、因特殊公务需要,需配备排气量或车价超过以上标准的轿车,需经总经理同意后报集团公司审批。第六条需要新购车辆的,应根据实际工作需要和财务资金安排情况,按规定程序报批,逐步配备。领导干部调动工作后,不得将原单位的汽车带到新任职单位使用。第七条车辆购置程序各单位购置车辆时,首先须填写《车辆购置申请表》,由公司财务计划处、办公室、分管领导审核同意后,报总经理审批,并按相关部门规定进行购置。第八条凡不按规定进行车辆报废、购置的,将依照有关规定处理。第三章车辆的管理第八条公司办公室负责公司车辆管理工作。公司机关车辆主要为开展各项行政、业务服务,按照轻重缓急的原则调度安排,车辆由公司办公室统一调度和维修管理。下属分公司车辆由各自分公司办公室调度和管理,同时接受公司办公室的统一管理。第九条车辆使用范围1、公司领导及办公人员到市内、下属各分公司及各县公务,可以使用公司车辆。2、公司处级以上领导到外地、市多点考察、特殊紧急一站式出差可以使用公司车辆,能够乘火车和汽车一站式到达的尽量不要使用专车,其他同志到外地县出差一般不派车,到省内交通不便地区或有特殊情况需要用车时,必须报公司行政副总批准。3、外地重要来宾和有关单位的来宾,其用车由办公室统一安排。4、外单位借用公司车辆,须报请总经理批准后方可借出。但车辆必须由本公司司机驾驶,借用期间所用的燃料(汽油、柴油)、车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故的处理,以及所发生的费用由借用方全部承担。司机不得私自借出车辆,否则后果自负。第十条车辆的调度1、为便于有计划、有秩序地安排车辆,车辆一律实行派车单制度。省内外出车须提前一天提出申请,省外出车乘车人填写《省外车辆使用申请单》,由部门领导签字,经总经理批准;省内出车需乘车人填写《省内车辆使用申请单》,由部门领导签字,经行政副总经理批准;市内派车由部门领导填写《市内车辆使用申请表》,公司办公室车管人员依据派车单先后次序,轻重缓急考虑安排。2、司机在接到派车任务后,应立即出车,并将车开到指定地点等候,用车人如无故超过20分钟未到,可将车开回公司等候下次