总公司年会策划方案.docx

总公司年会策划方案 1、XX年春节即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾XX年度各部门各项工作,对XX年工作做出安排和部署; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力; 4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。年月日会议时间:9:30—17:00 晚宴时间:18:00—20:30 本次年会的流程与安排包括以下三部分:工作述职、酬神、晚宴(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)时间内容负责人备注9:30-9:35会议议程安排及会议纪律告知×××会场布置9:35-11:30非业务部门分别做述职报告各在岗员工投影仪,文件11:30-13:00中餐××××大酒店13:30-15:30业务部门各岗位员工述职各在岗员工投影仪,文件15:30-16:00公司XX年总结及XX年工作规划×××投影仪,文件16:00-16:30业务部内部会议×××16:30-17:00全体员工合影留念(二)酬神:根据当天的吉时安排具体的时间,年终总结会议也将做相应调整。(三)晚宴安排 1、晚宴时间:18:00—20:30 2、晚宴地址:××酒店 3、晚宴具体安排: (1)17:50全体入场,领取进场礼品及抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱; (2)18:00晚宴正式开始,公司领导引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(3)18:00—20:30用餐时段,用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。 4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排(1)表演节目 18:00—20:00用餐的同时,根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演,表演者可得礼品一份。(2)抽奖 18:30左右抽取幸运奖10名 19:15左右抽取三等奖8名 19:45左右抽取二等奖6名 20:00左右抽取一等奖3名 20:15左右抽取特等奖1名(3)游戏(游戏待定,根据员工报名的表演节目做相应调整) 游戏参与者都可得礼品一份。(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水; (三)会场的秩序及安全问题:提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全; (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。任务与分工责任人会务前期、中期协调工作×××会议阶段主持人×××晚宴阶段主持人×××物品购置会务组晚宴ppt,背景音乐的制作会务组会场布置会务组奖品、礼品的发放并登记×××会场秩序及安全问题公司男同事现场拍照会务组 1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。 2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。 XX年因公司员工总人数增加×人,各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职,餐费、住宿、奖品均需相应增加,结合近期的通货膨胀及物价指数,XX年年会预算在XX年的基础上增加×万,即×万(XX年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。另外,因奖品有限,部份员工将抽不到奖品,在不