会议通知方案结构.doc

会议通知方案结构.doc会议通知方案结构会议通知方案结构方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”:带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。一、会议通知方案会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。会议通知的分类通知的写法有两种:一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。二、会议方案的结构(1) 标题规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。(2) 正文通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。(3) 签署发文机关、日期属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。不同季节有不同的风景,不同季度有不同的商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。研讨会会议通知网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会apan第18届学术会议(xx年7月2-7日)的分会于xx年7月6日在澳大利亚cairns召开。会议组织委员会向网络研究的各个领域征集会议论文。被录用的论文将在会议论文集中发表,并公布于会议网站上论文主题包括:网络工程、网络技术、应用技术、自然科学论文须知:论文必须是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述论文要求使用英文,a4纸,10页两列排版。论文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式,用e-mail方式提交给该会议秘书处。会议将对所提交的论文在相关性、重要性、创新性、论文清晰度以及技术特点等几个方面进行评审。会议鼓励作者提交任何有技术贡献的文章,希望踊跃投稿。被录用的论文将被出版在会议论文集中,并将在会议网站上公布。会议将邀请部分被录用论文的作者提供15-30分钟的发言,讲述自己的工作。在录用的会议论文中,部分论文将被挑选出收录在高速网络学术