广告费用报销流程.doc

市场部流程一区域广告费用管理流程市场部、销售管理部讨论月度广告政策及推广重点要点,并形成文字(每月25日)事业部总经理、营销副总审核,签字认可每月区域广告费用政策下发(每月最后2个工作日,市场部下发通知。责任人:市场部经理)区域经理递交投放方案,以省份为单位上报,《QB0001表格》,每月3日24:00前市场部、销售管理部审核(包含代理商投放方案),下发邮件建议修改(责任人:营销策划主管3个工作日内给与答复意见),营销副总、市场部经理、销售管理部经理下发邮件确认方案(ZB0001表格,责任人:市场部经理,每月10日前),并CC营销副总、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管,广告费用管理主管传真该批复后备案区域签订制作发布合同,并将合同一式三份由合同签订方寄往广告费用管理主管(须区域经理签字确认),营销策划主管审核后盖章,将合同原件一份由广告费用管理主管寄往合同签订方(挂号邮件),并邮件通知当地区域销售经理;广告制作发布、促销、公关执行(跟进人:营销策划主管);终端建设推进(责任人:卖场管理主管),即时录入ZB0007,市场部经理,每月5日提供投放简报(致诚力嘉)给总经理、营销总经理、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管;促销物料即时录入ZB0006,总经理、营销总经理、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管、广告费用管理主管;所有数据每星期备份一次;所有上传传真、表格、数据以代理商为单位存档备查(卖场管理主管终端建设资料;促销物料建立电子文档ZB0006\0007;广告费用管理主管负责提供区域广告费用执行情况ZB0008)每月15日至下月14日为区域月度推广一个周期。20日区域销售经理以省为单位将所有报销材料统一寄广告费用管理主管处;需要区域经理签字认可,每笔费用需要填报QB0007,如材料无法备齐则推迟到下月统一上报广告费用管理主管按照TZ0016规定核定并整理报销财务手续,营销策划主管审核确认后,ZB0002\0003传真至代理商、广告公司及广告代理公司核对、确认;如资料不齐备,通知区域销售经理补齐欠缺之财务手续代理商盖章确认;如手续不齐则补齐所需财务手续寄往广告费用管理主管处广告费用管理主管按照财务手续整理所有区域广告费用报销材料,营销策划主管初步审核后交市场部经理、销售管理部经理审核;广告费用管理主管以代理商为单位统一汇总《月度广告费用报告》上报总经理、营销副总确认签字;递交财务部报销;合同编号存档;相关证明材料(照片、报纸稿件、电视台播出证明)原件或复印分类按省份为单位备档(责任人:广告费用管理主管); 财务部报销后,传真通知付款单位ZB00010/0011;录入ZB0005,总经理、营销副总、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管(责任人:广告费用管理主管)广告费用管理主管每月5日开始汇总录入ZB0008,并将ZB0005/0006/0007数据合并后给每区域下发ZB0009,经市场部经理审核后邮件下发各区域,并CC总经理、营销副总、市场部经理、销售管理部经理、营销策划主管。销售管理部通知商务部。现以区域7月份广告费用为例说明: 7月份区域广告投放周期为7月15日至8月14日;6月28日,市场部下发《7月份区域广告投放政策及推广重点要点》;区域广告费用额度=(6月1-6月30日区域进货数量*6月份广告费