Vlookup函数地使用技巧及应用实例.doc

Vlookup函数的使用技巧及应用实例平时工作中经常需要对Excel表格中数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法,并结合实例深入的讲解了Vlookup函数的应用技巧。1、VLOOKUP函数语法解析VLOOKUP基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。VLOOKUP中的V表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP语法结构:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])解读:VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)这样一看是不是清晰多了?具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE或0,精确匹配,如果为TRUE或忽略,大致匹配。详细解读:VLOOKUP函数语法解析okup/、VLOOKUP函数单条件查找根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。第一参数:找什么(或者说按什么查找),按业务员查找,所以输入D2第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2第四参数:这里要精确查找,所以输入0翻译过来就是=VLOOKUP(要查找的业务员,包含业务员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)详细解读:VLOOKUP函数多条件查找okup/、VLOOKUP函数多条件查找如果有多个条件要同时满足怎么办?其实很简单,可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用&符号连接起来作为条件查找列。如果数据源左侧不允许插入列,或者想直接用一个公式搞定多条件查找,自然也有办法啦,下面结合一个案例来介绍这种方法。看如下案例,工作中的数据源为A:C两列,分别放置水果、产地和对应的销售额,当需要同时按照水果和产地查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数的多条件查找技巧了。表中黄色区域为公式所在位置,以G2单元格公式为例输入以下数组公式,按<Ctrl+Shfit+Enter>组合键结束输入。=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)注意:这个公式是数组公式,如果直接按Enter键输入会返回#N/A错误值。新人一定搞不懂啥叫数组公式呢?这里科普一下吧。Excel中的公式分普通公式和数组公式。普通公式不多说啦就是大家最常用的,输入公式后直接按Enter结束输入。数组公式是为了应对一些比较复杂的计算,需要对一组或者多组数据执行多项计算,返回一个值或者一组值的公式,这样的公式输入完成后需要按<Ctrl+Shfit+Enter>组合键结束输入,公式两侧会自动出现一对大括号{},标识这个公式是要按照数组运算模式来计算的。当鼠标定位在公式所在单元格进入编辑状态时,大括号就消失了,当我们按ESC键退出编辑状态时大括号就又重新出现了。详细解读:VLOOKUP函数多条件查找okup/、VLOOKUP函数查找返回多列数据单条件查找会了,多条件查找也学了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据,那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢?这个案例告诉你答案。下图中左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据业务员姓名调取对应的科目成绩,黄色区域是需要填写公式的区域。这个案例中,观察到右侧的科目顺序和数据源一致,都是从数学到体育,如果用最笨的方法一列一列写公式固然可以实现目的,但当需要查找的列很多时无疑是一项大工程。这里给出一个简单实用的公式,选中H2:K5单元格区域,输入以下公式后按<Ctrl+Enter>组合键。注意是组合键同时按下,而不要只按Enter键哦!=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$12,COLUMN(B1),0)详细解