怎么给国外学者发邮件.doc

如何与外国学者用电子邮件联系(索要论文或者代码)前提:如果你是某个方向的,但是如果你没看过人家的论文,并且对其你的方向研究很不了解,这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假,或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体,再怎么消极礼貌,都没用。这是我网上收集的一点资料:PART1:(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。[RDX童鞋的补充:关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。很多教授只看主题。],两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云) DearDr.***/DearProfessor***(***是姓)[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的……Professor就无所谓,AssistantProfessor也是Professor。(可千万别写AssistantProfessor***!=.=)],可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(firstname),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。[如果是联系不认识的教授,最好在见面之前始终用正式称呼;如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授,那么可以尽快转到firstname,可以拉近彼此的距离。此外,自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说,本科生称呼教授的firstname,是很不可想像的事情;也曾听另一个美国朋友说,她在中北部某校读硕士时,,而且周围的同学也全是这个规矩。]。这句话必然要遵循这个格式:Mynameis***(全名),andIam…例如: MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。[这句话挺重要的,因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好,比如这个教授的同事某某某推荐你去找她,因为某某原因,那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐(更常见的情况),一定要说清楚原因,例如刚刚看了人家的一篇新作云云(你要确实看过才能这么说),不然人家可能就不往下读了。]。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negativepoliteness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。[这是最最重要的两个原则之一。我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则,无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。后来我修常人方法学的课程,读到Goffman、Brown和Levinson,真是拍案叫绝。若想深入理解“消极的礼貌”,请读:Brown,P.,&Levinson,.(1987).Politen