通知和通报-精.ppt

第九章
通知和通报
TONGZHIHETONGBAO
内容提要:
1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。
2、通知与指示的区别。
3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。
4、通报与通知的区别。
第一节通知
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
二、通知的特点:
1、用途的广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制,不论机关级别高低都可以用;党政机关可以用,人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项。
2、使用的高频率性。
通知由于对主体要求宽泛,使用范围广,行文方便灵活,已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。
3、功用的指导性。
上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等,来指导下级机关工作的开展,从发挥的功用上来说具有很强的指导性。
4、行文的时效性。
通知都是在受文对象对某件事情应知而未知,应办而未办的情况下下达的,事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延,否则会失效或误事。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效,行文要及时,具有较强的时效性。
三、通知的分类
1、发布性通知
用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。
2、批转、转发性通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。
3、指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
4、知照性通知。
用于告知各有关方面周知的事项等。
5、会议通知。
告诉有关单位或个人参加会议的通知。
6、任免通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。