业务招待费管理法.doc

,特制定本办法。:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。实行分级负责、对口招待。,各部门编制相关往来单位及个人的工作联系表(见附表一),交总经理、执行总裁、总裁审批,以明确招待范围。工作联系人发生变动的,须及时更新工作联系表。,适当控制业务接待。可接待可不接待的,不接待;可参与可不参与接待人员,不参与;可发生可不发生费用,不发生;态度热情,费用从简。,按照被接待人员的级别及与公司业务的相关程度,对应接待,禁止越档次接待。,严格控制陪客人数。坚持高档接待的执行中司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过3人,若公司陪同用餐人员多于3人时,应事先经过总经理或执行总裁批准。,除陪同客人视察外,一律在员工食堂就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待,严禁相互宴请。、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,按公司招待费管理规定开支。,单次招待费用控制在300元以内(单次:是指为接待某人从开始接待到终止接待的所有费用),根据人员多少调节。,每席餐费不超过500元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。(含酒水),酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。、集团副总裁以上领导,费用标准由公司总裁另行确定。,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。(端午节、中秋节、春节),各部门根据需要,结合公司的具体要求决定是否要安排过节费,确实需要的,根据各岗位的重要性,标准分别为400元/人、600元/人、800元/人。不在工作联系表范围内或要求超过上述标准安排的,须报总裁特别批准。、专项、异地接待任务,经办人应制定接待方案,确定接待标准,提交接待预算报总经理审核、执行总裁、总裁批准,经办人在批准的预算内掌握使用。,经办人需事先填写《招待费审批单》(见附表二)列明接待对象、地点、事由、参加人员,经批准后方可执行。,按以下流程报批:申请人→部门总监→总经理或执行总裁;单次招待费在1000元以上,按以下流程报批:申请人→部门总监→总裁。审批领导对招待费开支的合理性、真实性负责。《招待费审批单》的,必须按审批流程电话请