公司钥匙管理规定.doc

钥匙管理规定
为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:
1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。
4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。
5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。
6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:
,则优先交接给持有钥匙者;
,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);
,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;
;
8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;
9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;
10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
附表一: 公司钥匙持有人情况一览表
姓名/项目
总经理室
副总经理室
外大门
会议室
复印机门
附表二: 备用钥匙领用登记单
领用人
领用日期
用途
左侧门
右侧门
归还时间