文件管理控制程序.doc

1目的为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。 其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。:::在质量方面所追求的目的。:质量管理体系的纲领性文件,它概括了本工厂质量管理体系的构成及要素(过程)。:直接支撑质量手册的主要体系文件,是对各部门运作过程及质量体系要求的具体说明。:它从程序文件中引申出来,详细叙述各部门运作过程及操作规程,它是程序文件的支持性内容。 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。、总经理、管理者代表四记录表单随相关二、,格式如下。四级表单可不加页眉但必须加公司台头。宝鸡志普有色金属加工有限公司文件编号JH-XX-XX-XXX版本XX文件名称XXXXXXX页码/:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。,在文件末页按以下方式编制:审核:批准:日期:日期:日期::公司名称文件级别部门类别流水号XX—XX—XX—XXXX注释:公司名称:JH部门类别:总经理∕管理者代表GM;行政人事部:HR;财务部FD;生产部PM;销售部SD;品质部QC;技术部TD;采购部PD;仓库STD。文件级别:一级文件01;二级文件02;三级文件03;四级文件04;五级05流水号:字母+001~999,各部门应对本部门的文件进行分类识别,对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》各部门文件编号应按以上要求执行,不得有重复或误用的情形。。:5        (a) ,文件首版为A/0版,当修订时,版本升为A/1~A/9、B/0~B/9、C/1~C/9、…版,以此类推