异地接种系统操作方法.doc

异地儿童建卡和接种预防接种信息管理系统操作方法一、异地儿童首次建立电子卡使用对象:非本门诊辖区内居住的本县(市、区)儿童首次建立电子档案操作方法:1、有儿童免疫金卡的儿童刷卡,不得重新建卡,如果金卡刷不出来,请联系长沙星卫信工程师。2、新生儿按照常规建立电子卡,登记儿童编码在接种证的首页,然后通知儿童居住地门诊儿童的儿童编码或者,请儿童居住地门诊在系统中迁回儿童。迁回的方法见下。3、2月龄或者2月龄以上儿童,先查看接种证首页是否有编码登记,如果有编码不得再建立电子卡,按照异地儿童接种来处理,如果接种证上未登记编码,则按照儿童的基本资料(姓名、性别、出生日期)在系统中查询该儿童是否已经存在(查询方法见下),如果编码和基本资料查询均没有的情况下,重新按照如上述新生儿的方法建卡并且通知儿童居住地门诊。查询方法:进入接种登记界面——按右键——左键点击获取异地儿童(本地服务器)——输入编码或者是儿童的基本信息(姓名、性别、出生日期,最好能够输入母亲姓名、父亲姓名)——点击“下载”——是否显示儿童二、异地已建立了电子档案的儿童异地接种操作方法1、持免疫金卡儿童:刷卡、上网、临时接种或者迁入操作即可;2、已在外地建电子卡者且无免疫金卡的儿童:先按照上述方法查询下载到异地儿童——点导入——选择“迁入”或者“临时接种”——接种疫苗注意:如果该儿童已经在本地临时接种过,则系统会提示是否覆盖,一般情况下选择“是”三、迁出儿童接种操作迁出儿童:在本地建立了电子档案的儿童迁出本地后,在册情况为“迁出”,1、持免疫金卡儿童:持免疫金卡儿童迁出表明该儿童可能在外地接种了疫苗,刷卡后系统会自动提示该儿童已经迁出,是否要上网,点“是”,按照操作提示进行,如果该儿童不迁回本地就选择“临时接种”,如果需要迁回,则选择“迁回”,对本地儿童进行覆盖。2、未持金卡儿童:按照异地已建立了电子档案的儿童异地接种操作方法进行。四、本地儿童更新本