公司人事行政管理制度.doc

人事行政管理制度
(版本:第1版)
审核: 日期: 年月日
批准: 日期: 年月日
人事管理制度
行政管理部门的工作职责
部门职责
作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能。
主要工作:
制度建设与管理
制订公司人事管理制度,组织、协调、监督制度的执行;
核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;
定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
制订公司各部门和人员岗位职责;
人事管理
员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;
公司后备人才的选拔、考察、建档及培养;
员工的人事档案、劳动合同管理;
提供有关人力资源数据统计及分析;
管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;
薪酬福利管理
核定员工工资;
制订公司员工福利政策并管理和实施;
制订并监控公司薪酬成本的预算;
培训发展管理
公司年度培训计划的制订与实施;
监督、指导公司各部门的教育、培训工作;
制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用;
开发并指导公司各部门的人力资源培训课程;
行政管理
公司行政管理制度的制订与维护;
协助公司内部各部门之间的关系;
协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系;
第二章人员的招聘与录用
根据公司业务发展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经总经理/董事长批准后,由公司
行政管理部门统一进行招聘录用工作。
本公司人员的招聘与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部招聘的原则。
招聘与录用工作计划
行政管理部门在执行招聘与录用工作时,应首先制定人员的招聘与录用计划,提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容:
拟招聘的职位。
拟招聘的人数。
录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。
招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通过猎头公司代理招聘。
招聘时间。
费用预算。主要包括广告费,租赁费,中介费等。
招聘与录用工作程序:
发布招聘信息;
收集应聘者资料。包括:
简历。
身份证、学历证及其它资格证明复印件。
照片。
应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。
审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。
组织初试,初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。
经总经理/董事长核准后确定复试人员名单,由行政管理部门向发出复试通知。参加复试的应聘者应带齐以下资料:
本人居民身份证原件;
最高学历证书原件;
最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表);
担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位);
二寸免冠照片2张;
由行政管理部门组织复试,复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考,行政管理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。
根据考核和鉴定的结果,经总经理/董事长批准后,由行政管理部门向合格者发出录用通知。
第二章试用期管理制度
试用人员应在指定时间到公司报到,填写《员工资料表》,签署《担保书》(财务类岗位)。
试用人员报到一周内,到珠海市防疫站进行体检。体检项目至少应包括乙肝检查、内外科检查和胸透检查。
公司只与体检合格者签订《试用期劳动合同》;体检不合格者不得试用。
试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。
试用期原则上为三个月(自报到之日起计)。
试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工;工作表现突出者,经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。
试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格。
试用人员可自动放弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及结算薪金。
第三章员工培训
入职培训
培训目标
使新进人员熟悉公司概况及规章制度,以帮助新进人员更快适应工作环境。
培训内容
公司概况、业务及组织架构。
公司文化知识、经营理念、经营目标、员工工作态度。
新进员工任职岗位的工作要求、工作程序、工作职责的说明。
培训的实施
对新进人员的入职培训由行政管理部门和用人部门共同执行。
培训结果
培训结束时,主管部门应对受训人员进行考核,评定受训人员是否已经达到培训目标和入职要求。考核结果将作为受训人员是否通过试用期的重要依据。
在职培训
培训目标
增强员工的工作技能,提高工作效率。
改善员工工作态