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外贸函电的格式商务英语外贸_11973外贸函电的格式商务英语外贸外贸函电的定义外贸函电,英文foreigncorrespondence,是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括:建立客户业务关系,询价,报盘,还盘,订货,接受,签约,包装,装运,支付,结算,保险,商检,索赔,代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。外贸函电包含商业书信及电报,电传等。外贸函电是一种商务信件,是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。在信息化高度发达的今天,形式并不局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。外贸函电是外贸业务员要处理的日常工作之一。然而,能处理好外贸函电的外贸业务员却不多。外贸函电的格式内容和要求外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼,表述完整。外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型。外贸函电的语气:各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气,表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。外贸信函的分类外贸信函从功能、用途上可分为:建立商贸关系函询价函货物订购函通函商洽函等等。:1)信封的格式2)、信封信封一定要写得准确、整洁,是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。信封的格式美国式信封书写THETENTHNATIONALBANK,101WallStreet,., ,No363,RenminRoad,ChongQing,630000China630000中国重庆人民路363号: 李明先生收美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行需要注意的是,我国由国内发往国外的信件,邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是,信封的正面写收信人名址,背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写,寄信人名址除国名用英文书写外,均用中文书写。信封地址的写法商务信函的格式齐头式(美式)缩进式(英式、中式)混合式