合同管理业务流程调查表.doc

膁肇螄袂袁广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目肈业务流程调查表膆莂蚂袆芄螁膈羇莃膀广州市地下铁道总公司袈汉普管理咨询(中国)有限公司罿填表人蚅林德辉袄蕿螆所属总部(部、室)袃资源总部综合部袇二级部门领导签字膆螃项目组签字聿罿项目组签字芄螆日期蚇2001-04-17薁日期薀螇螅肁填表说明:莁本项目是根据广州市地下铁道总公司发展战略规划和信息技术的发展,结合实际的资源约束,制定科学、系统、先进、具有较高操作性的管理信息系统规划,为未来广州地铁总公司信息系统的建设提供依据和蓝本。衿本项目中需要对总公司所属部门及3个子公司的业务现状流程进行识别、描述、分析;流程优化潜力的评估、选择、优化建议等,同时需要对管理信息系统需求进行收集、整理、分析,为后期进行管理信息系统规划和方案设计时,提供基础信息。袃本文档下发到广州市地下铁道总公司11个职能部门和3个子公司,共计14份。蚄请总部领导分发到所辖各部室,并由二级部门领导指定专人负责填写。肁本调查表的内容以电子文档形式提供。电子文档名称格式统一由地铁项目组制定。蚆作为附件请提供目前工作中使用的书面表单。芆在2001年4月17日10:00前提交到综合部林德辉处。膃各部门如有疑问请联系汉普项目组魏威,电话83106606。:薃合同管理工作流程芈流程目的蝿根据《中华人民共和国合同法》、《广州市地下铁道总公司合同管理办法》、《资源开发事业总部有关业务管理授权》及其他相关法规的规定,为加强广州市地下铁道总公司资源开发事业总部的合同管理工作,明确有关管理规范。螆羂适用范围肈本流程用于地铁总公司资源开发事业总部薆袅蒁流程描述(附流程图)螈见所附(提交的)流程图“”薈羃流程图中活动说明:袁蕿活动说明虿处理方式(手工、传真、电话、系统等)活动中信息系统的名称输入文档输出文档活动监控要点活动1、编制可行性报告、办理有关手续手工编制可行性报告合同活动2合同的审核登记手工监督项目立项及招投标进行活动3合同的审核手工活动4总部领导审批手工项目总体统筹活动5办理合同签定,办理合同请款手工填报合同台帐,上报报告合同文件及电子文本总结合同执行情况跟踪合同执行情况,活动6建立合同总帐手工、电话、内部电子邮件汇总建立合同总帐监督合同执行情况活动7总公司合同管理流程手工活动8活动9活动10活动11流程评价一、您认为现有业务流程存在哪些问题?可以从成本,响应速度,周期,、如果本流程中涉及信息系统,请回答以下问题:你认为信息系统的支持对本流程:(非常重要/重要/无关紧要)非常重要你认为当前信息系统对流程的支持:(满足要求/需要改进/无法使用),或由信息系统提供支持