《东郊小镇业主大会议事规则（正式）.doc-目录》.doc

目录东郊小镇业主大会议事规则 3第一章概述 3第1条【业主大会基本原则】 3第2条【业主大会组织形式】 3第3条【业主大会成立】 3第二章组织形式及事务表决 4第4条【组织形式】 4第5条【推选、换选小组代表】 4第6条【业主小组事务、送达及表决】 5第7条【街区议事会、联席会议、业主代表大会】 6第8条【代表会议议事范围、送达及表决比例】 6第9条【代表会议形式及启动】 7第10条【业主代表大会会议程序】 8第三章全体业主保留表决事项 8第11条【全体业主表决事项及表决比例】 8第12条【表决事项的启动、送达、主持及会议程序】 9第13条【有关票权数及表决权的说明】 9第四章业委会委员及附则 10第14条【业主委员会性质、组织框架】 10第15条【表决质疑的处理】 11第16条【规则的生效、补充、修改与备案】 11第17条【规则保存与执有】 12附表1 12各街区业主小组的编号、户数、专有面积的表决权数分布 13附表2 13业主小组代表推选表 14附表3 14东郊小镇业主大会议事规则东郊小镇全体业主为做好不动产的维修保养、产业增值、经营管理以及必要情况下有组织维权等事务,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》等法律法规,制定东郊小镇业主大会议事规则如下。第一章概述第1条【业主大会基本原则】业主大会秉持守法遵约、权利义务一致、保障业主知情权等原则。第2条【业主大会组织形式】业主代表大会为本小区业主大会的具体组织形式,业主委员会是业主代表大会的执行机构即日常事务管理机构。按楼栋(高层建筑或别墅区为组团)为基本单位即小组选举至少1名小组代表,街区小组代表组成街区议事会,每一街区推选1~3名联系人负责街区与业主代表大会/业主委员会的工作衔接,全部小组代表组成业主代表大会。各街区业主小组户数、专有面积数参见附表1。第3条【业主大会成立】自全体业主以“双过半”的比例表决通过“议事规则”、“管理规约”之日起业主大会成立。“双过半”是指:参与业主大会的业主之专有部分面积占建筑物总面积二分之一以上,户数占总人数二分之一以上。第二章组织形式及事务表决第4条【组织形式】小镇事务管理按共有建筑物、构筑物、场地、绿化、设施设备等不同共有范围采取分层组织、分层表决模式:业主小组(即楼栋或组团)住户决定所在楼栋或组团的事务,“街区议事会”表决街区事务,“业主代表大会”表决整个小镇事务。“业委会”负责执行有关决议及日常管理工作。第5条【推选、换选小组代表】业主小组按以下方式推选小组代表:1、筹备组或本组业主5户以上联名推荐小组代表候选人,以电话、手机短信、电子邮件、挂号信或张贴等至少一种方式送达业主,由本组业主以“双过半”形式表决产生小组代表。2、推选、换选代表的表决清单应在本组公示,并将汇总资料在街区适当位置公示,公示期不少于7天。一个业主小组有多人通过本组业主“双过半”书面表决,可由该多名“双过半”代表以书面一致同意的方式(或轮值或确定街区议事会、业主代表大会表决时签字者)履行本组代表职责,不能达成前述履职方式则由得票数最多者为履职代表(得票数按专有面积票权数多者排前,面积相同比户数);如无人得票“双过半”,可以由本组业主共同约定各户业主轮值担任代表。如果无法选出代表也没有达成轮值约定,该组在有关会议(街区议事会、业主代表大会)中的表决权保留,但有关会议表决结果对该组业主有约束力。3、代表任期期限为5年,可连选连任。任期内经代表本人或本组5户以上业主联名提议,可以按“双过半”比例换选代表。小组代表在街区议事会、业主代表大会上的投票表决,不可更改和撤销。第6条【业主小组事务、送达及表决】业主小组讨论表决之事务有:1、推选小组代表;2、决定本组物业专项维修资金的使用和续筹;3、决定本组范围内共有设施设备维保年检费用分摊;4、决定本组范围内建筑物、构筑物、场地等共有物(下合称物业)维修、更新、改扩建/重建及费用分摊;5、决定本组共有资产收益(如外墙广告)收益及分配方案;6、其他应该由本组内业主共同决策的事项。会议议题应采取如下方式对业主进行有效送达。1、直接送达,以业主签署回执单为准;2、网络投票,通过官方物业网站或小区自建业主拥有独立登录密码的网站投票;3、邮递寄送,按业主提供的地址以挂号信邮寄。交寄后满7天且未收到邮局退件通知的视为送达;4、其他方式,根据业主提供或预留的通讯号码,以短信、电子邮件、QQ留言、微信及其他可追溯方式送达。一组范围内仅涉及部分业主共有部位、设施设备的维修、更新等由所涉及的业主商议决定;关于专项维修资金的动用,物业改扩建/重建需经专有部分面积占建筑物总面积三分之二以上以及户数占总人数三分之二以上表决通过。其他事项表决比例“双过半”即可。第7条【街区议事会、联席会议、业主代表大会】每个街区的小组代表组成街区议事会,表决本街区共有范