办公室印章管理制度.doc

办公室印章管理制度04908虿蚈螇袅羂肄印膈蒈腿章羆肁膆管袁膈膅理螄莃螃制芁罿艿度袅薁薇蚀蒅羇袆袄薂编制:办公室肀膅蚃蚄羂羈蕿袆莅审核:螅膁薅羈蚆蚂螇蒃荿批准:莈莇肇薄薁莄肁膇螂蚅羄螀薀袇薅蒃肂膃羀蚈袂蒄膀袇荿莈芇薅薃袂2010年1月1日发布2010年1月1日实施蝿聿羂莃蚁芈目录芈衿蚄莄肄羅羁莅肂蒅膂蚈第一章总则 2莁肆蒆第二章印章类别 2芃芀蚃第三章印章的刻制 2螀袆膂第四章印章的管理 3莄蚃聿第五章印章的使用 4腿薆袄第七章盖印 5莆螁蒂第八章责任 6虿芇膂第九章附则 6膃膃膆肈肇薆芄节芁螂螈节芆莀薇膁薈肄肃螃芄薀芈莁膄袁羈肀聿螆芆芃肃葿蝿蒁羃莂荿袈芅芄肅蒀袂芈羆薁膆袂螀羁螆羆羃羁袅蒁蒇蚁羅莃羇袀芇蚇肆蒂蚄艿羇螁袃螄莇虿蚈肅第一章总则袅羂莂第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,特制定本制度。膈蒈螁第二章印章类别羆肁螈第二条公司印章包括:公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章)、人名章(包括法人章、法人手签章、总经理手签章)、银行预留印鉴、部门章等各类印章。袁膈袇第三章印章的刻制螄莃膁第三条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准,印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。芁罿袁第四条印章刻制流程:袅薁腿1、公司内增设机构或机构更名,需刻印章或更换旧章的,须填写《刻章申请单》(见附件一),报主管领导审核签字;蚀蒅芅2、主管领导签字后,申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准;总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。袆袄膄3、新刻制或更新的印章,使用前一律用印油留取印痕,领取人填写《印鉴使用留样登记表》(附件二),报办公室备查,永久保存。更新印章需交回旧章。肀膅羀4、有印章的部门撤销后一个月内,主管部门须将印章交办公室。蚄羂芆5、未经上述审批程序私自刻制的,将追究责任。蕿袆羇第四章印章的管理螅膁羃第五条公司印章原则上由办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用,不得转借他人。羈蚆肀第六条各印章保管:螇蒃蚇1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章;莈莇蒅2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章,其中涉及财务的相关印章(包括各种预留印鉴章)由董事长或总经理指定专人保管并盖章;薄薁螂3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管,且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管,公司在银行的预留印鉴由财务部指定专人保管并盖章;肁膇膀4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。蚅羄肈第七条各式印章原则上只准许保留一枚,因业务需要加刻的,由需求部门提出申请,提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的,需编号区分。薀袇膇第八条印章保管员暂离岗位时,可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续。蒃肂螅第九条所有用印文件,必须打印清晰、整洁、规范。羀蚈芀第十条各种印章如有遗失或误用的,由印章或专用章管理的部门负责人全权负责。蒄膀葿第十一条严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,一经发现将严肃处理。荿莈蚅第十二条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。薅薃薄第十三条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章,应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室,报办公室封存。蝿聿莀