新闻发布会执行 方案.doc

膄虿新闻发布会前期具体工作安排荿1膇会议场地、时间确定袅确定嘉宾、记者及特约来宾名单螁领导电话联系重要来宾,电话联系记者及来宾蒇横幅、内容、制作厂家、完成时间落实蚆红地毯的铺设蚅话筒、指引牌落实螂其他物品落实(礼品、水)袀领导讲话落实(指定人员)肅礼仪小姐、保安人员落实,通知x日事项安排莅2蕿X月x日事项落实催办羈所有邀请来宾、记者沟通完毕蒅参加领导落实袂新闻发布会主持人、致词人落实蚁发言稿内容,主持人串词落实肆通知x+1日事项安排袄3薂X+1日事项催办螂最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实葿布置新闻发布会会场,舞台当天晚上完成薇所有准备工作在18时之前必须到位莂嘉宾休息室落实薀X+2日人员分工落实薇(发布会当天)肇工作人员到位肃协作单位工作人员到位薁完成各项准备工作罿音响调试完毕蒆会场氛围布置到位螃签到处布置完毕蚂嘉宾休息室布置完成,配好招待物品肈工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作袆茶歇会备品准备到位薄人员检查蒀物品检查莀资料检查芅礼品检查芄会场检查蒁全程摄影、摄像协调蕿来宾签到(领取LOGO贴)螄媒体签到(领取LOGO贴)肄会场引导薃嘉宾迎接(休息室等候)蚇来宾、记者分别入座(专人引导)、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。袇注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。薅莁二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。肈芆三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。羁蒃四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。蒀蚆五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。螂芀六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚