奇克摩克仓库管理方案2012.10.18.doc

奇克摩克仓库管理制度一、作息时间与加班1、每天工作8小时,上午9:00—12:00;下午14:00—19:002、每月带薪假期4天,遇到赶货期不能休息的,公司将以50元每天补偿。3、遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从主管的安排。4、每月请假不能超过3次,病假必须提供有效证明,否则视为旷工处理,扣除当天工资并处50元处罚。5、每天上下班需要打考勤卡,迟到每次扣10元,忘记打卡的要主管签名确认,否则不作出勤工资结算。6、每月月底盘点2天,所有员工不能休息或请假,主管应提前做好调休的安排,盘点当天上、下班时间也由主管统一安排,由实际情况而定是否中午加班或晚上加班,仓库所有人员必须服从。7、仓库需要加班时,主管应提前写申请,并注明需要人员数量和工作时间,由行政部门批复后生效,并提供次文件到财务部留底。二、各岗位工作权利与责任:仓库主管:1、负责仓库整体日常工作的按排。2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。3、与公司其他部门的沟通与协调。4、参与公司宏观管理和策略制定。5、现场管理的督导、目视化管理执行情况。6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。10、接受并完成上级交代的其它工作任务。11、签发仓库各级文件和单据。入库统计员:(1)负责所有的入仓单据、数据整理。(2)对采购订单核对,应根据库存情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,重复采购等情况。(3)收到采购订单通知后应与采购部门确定工厂送货、到货时间,并及时跟进,做好收货准备。(4)当商品从厂家运抵至仓库时,必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。必须拒绝收货,并及时上报主管或采购部;若因未及时对商品进行检查,所造成的经济损失追究相应责任,并每次处30元罚款。如违反超过三次,公司有权作辞退或降职处理。(5)确定商品无质量问题后,入库统计员必须依照相关单据按实收货:采购订单、送货单,对进货商品品名、数量、规格进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,数量高于或少于订货数量,应及时上报采购人员决定;若进货商品未经核对入库,造成的货、单、数量不相符,每次处30元罚款。(6)入库商品明细必须由入库统计员核对签字认可,做到单、货相符。商品验收无误后,入库统计员依据验收单及时登记进仓单,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、进货单位等,做到单、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由入库统计员承担。(7)退货商品处理:以招商部或销售部提供的【退货清单】为依据收货;入库统计员登记好退货原因及相关信息并与销售人员反应单号和情况及时处理,若出现延迟登记,每次处以50元以上罚款。(退货商品分四类::放置退货区并写明原因,于每月月底统一处理。:上仓。:如唯品会,上仓前必须注明退货仓库、原因等。:如分销商或阿里巴巴客户等,上仓。)(8)收货后,入库统计员要把相应采购单、送货单、进仓单订在一起,上交财务。如采购单上的商品分批送货时,应在采购单上注明。做到当天事情当天完成。(9)退货产品应于收到后,应向主管上报,并要求主管安排人员协助,48小时内完成入仓,