采购细则.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒄芃盘锦康远保温材料有限公司标准采购作业细则蚈请购薆第一条请购部门的划分芄各项材料的请购部门如下:莄(一)常备材料:生产管理部门肁(二)预备材料:物料使用部门羅(三)非常备材料::生产管理部门:使用部门腿第二条请购单的开立、递送虿(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单"附"请购案件寄送清单"送采购部门。蚅(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。膃(三)紧急请购时,由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因,并注明"紧急采购"。薂(四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。肈(五)办公用品及庶务用品由办公室按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制"请购单"提出请购。蒅第三条免开请购单部分羀下列总务性物品免开请购单,但需经总经理同意后购买,其列举如下::花圈、花篮、礼物等。:饮料、香烟等。(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。、刻印、报表等。螈第四条请购核决权限:羆生产部提出计划,由厂长签字,交由董事长审批,方可生效,如遇领导不在,需电话核实。膃:莆所需要部门领导签字。(生产部厂长签字,销售厂长签字)如遇金额较大时,仍需董事长审批,。蚆羁艿第五条请购案件的撤销螆(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于"请购单"上注明撤销原因。蒇(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理:"撤销"后,送回原请购部门。,采购部门应通知原请购部门。葿第六条请购时间的规定袃1原材料的请购时间肃保温纤维提前30天,钙粉提前7天,渗透剂提前10天,白乳胶提前7天,其他原料按所购买地区划分,本市能买到需提前2天,本省需要提前7-10天,外省需要提前20-30天。螀2其他物品的请购时间衿按地区划分,本地能买到需提前2天,本省需提前7-10天,外省需要提前20-30天。蚃□采购袁袈第七条采购作业方式除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:莈(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。莄(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。袂第八条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。芁采购作业处理螇第九条询价、比价、议价膄(一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价