Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;,提高规范性和效率,确保运营质量,降低风险。本流程适用于加祺商务投资咨询有限公司。本流程由公司部负责拟定,其解释权及修改权属部。本流程从200年月日起执行。职责举办说明会的总责任人是市场主管。市场主管负责与学校接洽,制定活动计划,审定广告样张,参加会议等。在会议结束后,负责做好总结、备案工作。市场部人员负责按照主管的安排,负责会务工作和其他具体事务的操作,参加会议,参加会后总结等。在说明会的举办过程中,总经理需要参加一些重要的活动或与校方高层人员的会晤。程序概要市场部与国外学校协商后,校方确定说明会举办的具体时间等事项。学校提供会议所需的各项资料。市场主管拟定活动的具体计划和费用预算并报总经理审批,若未批准,则重新拟定。计划审批后,市场主管发布活动计划。市场部人员根据活动计划,拟定广告内容、确定刊登时间,并交广告公司;广告公司返回广告样张和发布时间安排。市场主管对广告样张和时间作最后确认,若有异议,要求广告公司修改。市场部人员安排会务工作,比如会议地点、场地布置、资料准备等。市场部人员安排校方人员的接待工作,若校方要求代订房或机票,即按校方要求办理。说明会举行,由校方主持、市场部参加、报名人参加。会后,校方组织英语考试,报名人可以参加。会议结束后,市场主管组织总结并填写学校档案。档案交资料主管留存保管。相关程序与文件《举办说明会流程》、《学校档案》
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