“南郊公园烧烤”策划书.doc

2013年10月中南大学茶花村支教团“南郊公园烧烤活动”策划书中南大学茶花村支教团2013年10月一、总体章程§活动背景:2013,我们告别家乡以及曾经熟悉的环境,汇聚湘江;2013,我们相聚中南遇见全新的朋友与伙伴。当我们走入大学,走入人生的全新篇章,难能可贵的是我们心中还有这一颗支持公益的内心,更难得可贵的是我们能够遇到一群志同道合的伙伴。我们“同梦不同尘”,虽然我们来自五湖四海,有着不同的的背景以及人生经历,但却有着一颗共同的慈善的心。1013,我们携手并肩,在活动中相互熟识,在活动中了解茶花,用心去体会茶花“即使没有能力去改变,也有能力去关注,因为关注本身也许就是改变的开始”的精神,用心去感悟茶花“不忘初衷”的品质。在本次活动后,当我们彼此熟识,让我们一起手拉手,心连心,走过荆棘,乘风破浪,在公益的道路上相伴相随,越走越远!§活动目的:1、通过本次活动,使各位新干事能够多一些交流,相互认识,并对今后的工作开展给予一些帮助。2、通过本次活动,使大家能够更加了解茶花,能够对茶花有一种归属感,能够把茶花当做一个大家庭,在公益的道路上,一路相伴,茶花相随,坚持自己简简单单做公益的初心。§活动时间:2013年10月13日上午9点到下午待定§活动地点:集合地点:中南大学南校区二食堂门口活动地点:南郊公园§主办单位:中南大学茶花村支教团§面向人员:茶花村支教团所有成员二、人员安排§总策划人:任望芊(联系方式:**********)§总负责人:王磊(联系方式:**********)§安全组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责活动中出行、烧烤过程中安全隐患的排除、食品安全的检验以及应对各种突发安全事故。§采购组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责租用烧烤活动所需的场地及烧烤台等硬件设施,采购烧烤活动中的所需的食材、饮用水、饮料以及其他活动中可能需要的物品。§烧烤组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责活动中烧烤食物、提供饮食。§活动组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责烧烤开始前活跃现场气氛、并进行活动的开展与实施以此加强大家的交流。§摄影组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责记录活动中的精彩瞬间留作纪念。§清洁组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责食材的清洗与清洁,以及活动后场地的清洁卫生。§人力组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责搬运食品及其他物资。§机动组:组长:XX(联系方式:)组员:XX、XX任务:负责应对其他突发情况及接受临时安排的工作。三、活动流程§具体流程:1、2013年10月12日晚10点前组织部各干事将策划书交至活动总策划人任望芊审批;2、策划审批后,由白善负责带人在10月13日之前前往南郊公园进行实地查看、调查(大致了解台子租金、时间限制、商家可提供物资、周围是否有大型超市提供烧烤素材等)。同时,各部门负责人统计能去的人数,并将人数上报至总策划人及总负责人处;3、10月12日至10月13日早9点,王晨豪、李广飞负责带领采购组,根据总人数情况进行采购;4、10月13日早晨,白善带几个干事过去先大致和商家交涉预定我们所需的台子数量,提前打理好前期工作;5、10月13日上午9点其余所有人在南校二食堂门口集合,各部长清点人数,人员到