合格证使用管理规定.docx

一、目的为杜绝不按要求放置合格证或因马虎大意造成合格证日期、品种等错误,杜绝随意丢弃合格证的浪费现象,加强公司产品合格证的控制和管理,防止未经检验合格的产品出厂,保证产品质量的可追溯性,防止公司的产品被假冒,制定本制度。二、职责(一)、生产部负责设计或选择产品合格证样本。(二)、采购部根据生产部的生产计划负责定制、采购合格证,在定制、采购时,必须以合同形式约束供应商,防止合格证外流。(三)、仓储部负责产品合格证的保管、发放、领用、使用、登记,负责产品合格证的填写、打印、盖章和粘贴。(四)、各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况,质检部负责合格证管理制度总的执行情况。三、产品合格证内容(一)、公司名称、产品名称、商标、数量、规格或型号、出厂日期、编号、有效期、质检专用章、注意事项等。(二)、能表示产品合格的字样。四、合格证的使用(一)、检验员在对产品检验完成后,按行按列分别摆放,并做标识。随后,通知质检部负责人抽检,在抽检合格后方可领用相应数量的合格证。(二)、合格证在填写、打印或粘贴过程中出现失误损毁需重新更换。(三)、质检部进入产品贴标工序时,将校对好的合格证放置包装箱内,以证明产品质量合格。粘贴时统一贴在指定位置,不得乱贴。五、管理规定(一)、各级人员必须保管好自己的印章和合格证,如有丢失或损坏应立即上报,任何人不许私自将合格证带出厂外。(二)、严格保管合格证,不得随意乱丢乱放,在厂内任何地方乱丢乱放一张合格证。(三)、错放、误用合格证(合格证与包装产品不相符或使用过期合格证)的每发现一次考核责任人20--100元。(四)、合格证内容填写、打印错误且已发货的,造成质量事故赔偿的由责任人全部承担。(五)、不得私自印刷、转让、涂改、买卖合格证,否则,一经发现和落实,将视情节给予处罚和处分,直至辞退。附则本制度由山东骏腾医疗科技有限公司生产部制定并负责解释。