电脑及周边设备的管理规定.doc

关于电脑及周边设备的管理规定为了加强公司对办公电脑的管理,使其更好的发挥使用效能,确保电脑的安全、正常运行,特制定以下规定:一、电脑及周边设备的采购:1、公司电脑及周边设备(包括打印机、扫描仪、传真机、数码产品、电脑配件、网络产品、耗材等,下同)由人事行政部负责统一采购;2、公司各部门根据工作需要提出配置电脑及周边设备的请求,人事行政部根据部门请求编制《电脑配置及价格表》;3、《电脑配置及价格表》经总经理审批后,人事行政部方可进行采购;二、电脑及周边设备的管理:1、公司电脑由人事行政部统一负责管理。人事行政部须将所有电脑登记造册。公司根据工作需要按部门分配到个人,并做到专人专用。使用人应在人事行政部签字领用。2、每台电脑均由公司根据实际使用情况定位放置,任何人不得随意变更摆放位置。3、人事行政部对电脑进行统一编号、统一维修及保养,对系统进行安装、测试及更新。4、各单位应对电脑进行统一管理,电脑落实到人(包括电脑病毒防护责任及系统的正常使用)。5、电脑在使用过程中如若出现问题或系统不能使用,各单位应及时进行维护;如果问题解决不了,部门负责人应上报人事行政部,以书面形式要求报修,并由人事行政部负责联络专业人员进行维修,不允许私自处理(成都郊区外除外)。6、人事行政部有权对各部门闲置的电脑进行调配;配备电脑及周边设备的个人负责使用操作,员工离职后其电脑向人事行政部移交;电脑管理涉及的范围包括电脑软硬件的安装和维修、电脑网络的连接和调试、电脑软硬件及网络的故障诊断和排除、电脑及周边设备的定期维修与维护等;配备电脑的员工须按规定正确使用电脑及网络,不得有以下行为:擅自拆开主机箱盖板;更换电脑配件(显示器、键盘、鼠标等);删除电脑操作系统;使用带有病毒的软件;未经公司领导允许,让公司以外的人员操作计算机;四、人事行政部对需要外协维修的计算机及周边设备,必须事先征得总经理的同意后,方可进行外协维修;五、电脑及周边设备的使用:1、电脑机是公司重要的办公工具,使用方法必须科学、正确、实用和规范;2、不得随意删除电脑内的系统文件,以免造成电脑无法正常工作甚至系统崩溃;3、保持电脑及周边设备的清洁,日常维护,在使用时不得敲撞,及时查杀电脑病毒,保