用户手册-视高协同视频会议体制.doc

协同视频会议系统用户手册目录一、安装和卸载 31、客户端软件的安装 32、客户端软件卸载 6二、登录和退出 91、登录系统 92、退出系统 9三、个人设置 101、修改我的资料 102、修改我的登录密码 113、登录设置 124、视频设置 135、音频设置 14四、在企业目录中的操作 151、查看其他员工资料 152、查看部门资料 183、添加员工到通讯录 20五、通讯录 211、联系人的管理 212、联系人分组的管理 21六、电子邮件 221、建立帐号 222、收发邮件 26七、对话列表 271、打开对话列表 272、文字交流 283、多人文字交流 294、拨打网络电话 325、发送文件 336、电子白板 357、远程控制 368、远程协助 389、查看聊天历史记录 38八、视频会议 391、参加退出会议 392、查看远端视频 413、发言 414、电子白板的操作 425、文件共享 456、桌面共享以及程序共享 467、协同浏览 478、文字交流 489、个人视频设置 4810、个人音频设置 5011、数据同步 5212、录像功能 53九、文件共享 581、共享文件给其他员工 582、查看并下载其他员工的共享 613、取消我的共享 66十、备忘录 671、查看我的备忘录 672、管理忘录信息 69十一、在线升级 70软件简介一、安装和卸载1、客户端软件的安装首先,取到客户端软件,在光盘的客户端软件目录下,-1图1-1视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导,首先是解压文件,检查相关版本信息,然后用户只需要设置一下安装目录即可完成安装过程。双击客户端安装文件“”文件,进入自动安装过程。(1)进入“欢迎使用”界面,单击“下一步”继续安装(图1-2)图1-2(3)点击“浏览”选定安装位置后点击“下一步”继续安装(图1-3)图1-3(4)然后进入“选择‘程序’菜单文件夹”点击“下一步”继续安装(图1-4)图1-4(5)进入“准备安装”,点击“安装”继续安装(图1-5)图1-5(6)程序正在安装过程中,请稍等(图1-6)图1-6(7)然后进入“完成向导”界面。点击“完成”(图1-7)图1-7这样就已经完成整个安装任务了。2、客户端软件卸载(1)首先进入“开始”菜单→“协同视频会议”→“卸载协同视频会议”(图1-8)图1-8(2)然后出现“解除安装界面”(图1-9)图1-9选择“部分删除(P)(推荐)”则其安装文件夹的安装程序被卸载,其他的重要文件则被保留。选择“全部删除(A)”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除。(3)正在解除安装(图1-10)图1-10(4)已经成功卸载(图1-11)图1-11二、登录和退出1、登录系统双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图2-1)图2-1输入用户号码和用户密码后点击登录按钮即便登录成功。2、退出系统点击视频会议系统菜单栏中“文件”选项中的“退出”即可退出本系统,如(图2-2)图2-2也可右击菜单栏图标点击“退出”即可。三、个人设置1、修改我的资料在菜单栏中的“工具”选项中选择“我的基本资料”然后便可以对其中的每一项内容进行修改。(1)菜单栏“工具”选项中选中“我的基本资料”,便可填充或者修改我的基本资料其内容。如(图3-1)