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文献检索技巧
推开信息之门第六讲
正确的思维方法对检索思路的影响
文献检索活动包含有两种知识结构在里面,一种是方法技能,也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧,我们可以把它称之为“硬知识”,另一种是属于思维性、智能性的东西,即思谋,是选择检索方略和查寻手段的心智能力,我们把它称作“软知识”。在整个文献检索活动过程中,方法技能这种“硬知识”表露于外,正确的思维方法这种“软知识”作用于内,两者有机结合,相辅相成。我们通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。在实际工作中,我们注意到任何一种检索方法的使用,都不会是最完善、最全面的,它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维来配合。
第一节文献检索方法
一、分散性检索方法
1、含义:在分散的文献载体(各专业学科核心文献)直接检索所需文献资料的方法。
2、特点:
(1)直接接触一次文献,便于判断内容取舍
(2)时效性、检准率高
(3)系统性差,检全率低。
二、系统性检索方法
1、含义:利用检索工具(检索系统)全面系统检索文献资料的方法。
2、类型:
①顺查法
②倒查法
③抽查法
④分段法
即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代,现在需要了解它的全面发展情况,即可从最初年代开始,按时间的先后顺序,一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面,基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌,能达到一定查全率。在较长的检索过程中,可不断完善检索策略,得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力,工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。
①顺查法
即由近及远,由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题,在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性,但易于漏检而影响查全率。
②倒查法
这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期,科技成果和发表的文献一般也很多。因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能查获较多的文献资料。
这种方法针对性强,节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用,有一定的局限性。
③抽查法
即首先利用检索工具查出一批文献资料,再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。
分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。
④分段法
第二节:选择检索工具
检索工具的选择通常有两种方法:
(1)从常用检索工具中选择
(2)从检索工具指南中选取
可利用中国科学技术情报研究所编辑出版的
《国外科技文献检索工具书选介》
《国外科技文献单卷检索工具书简介》
《国内科技文献检索工具书简介》等选取。
目前,检索工具和数据库的数量不断增多,每种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点,检索时,应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解,一是可以通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库;二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库,直接浏览或使用过程逐步了解和掌握;三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解,只有在了解检索工具和数据库的基础上,才能有效地进行选择。
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1. 数据库信息资源(专业学术数据库)
2. 电子出版物资源(电子图书、期刊)
3. 专业网络资源
例如:中国机械信息网

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