北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号:JY-XX-ZD-XXX版本:A修订:页码:第页共5页:..档案借阅管理办法编制:日期:20XX年XX月XX日审核:日期:20XX年XX月XX日复核:日期:20XX年XX月XX日批准:日期:20XX年XX月XX日实施日期:XXXX年XX月XX日会签部门姓名职位签名日期版本章节更改内容简述更改人日期(说明:此页记录为当前版本的修改次数)更改记录第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。第二条使用范围公司档案室内保存的各类档案。第二章借阅审批手续及要求第三条查、,档案不予外借,档案的借阅一般只限在档案阅览室内。。原则上,限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案,并填写《档案借阅登记表》(附件1)。如需查阅其它部门的档案,须先填写《档案借阅申请单》(附件2),并经其所在部门领导同意,方可办理借阅手续。,须持有本公司介绍信(或公函)和本人身份证(或工作证),并填写《档案借阅申请单》,经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续,不办理借阅手续。。“机密”级文件的借阅期限不得超过5个工作日,“绝密”级文件的借阅期限不得超过3个工作日。(目前企业档案没有绝密级别)。确因工作需要不能按期归还的,可到档案室填写《档案续借申请单》(附件3),办理续借手续。无任何原因不还者,将报请相关主管部门领导处理。
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