第二章 交易磋商和订立合同NEW.ppt

交易磋商和订立合同
第一节出口交易磋商的形式和内容
一出口交易磋商的形式:
A 口头形式(交易会、洽谈会、展销会、互访等)
B 书面形式(信件、电报、电传、传真、电子邮件等)
说明:如果通过传真或电子邮件达成交易,有关当事人必须以信函补寄正本文件或另行签定合同书,以掌握合同成立的可靠证据。
其他方式
C 无纸贸易:电子数据交换(EDI,
Electronic Data Interchange)

D 行为方式:如拍卖式购进
二交易磋商的内容:
A、主要交易内容:主要交易条件
货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件
B、其他交易内容:一般交易条件
检验、索赔、不可抗力和仲裁等
三一般交易条件 general terms and conditions
(1)定义:是指由出口商为出售或进口商为购买货物而拟订的对每笔交易都适用的一套共性的交易条件。
(2)我国出口企业所拟订的一般交易条件包括的内容:
A、有关预防和处理争议的条件
B、有关主要交易条件的补充说明
C、个别的主要交易条件
(3)使用方式:
一般交易条件大都印在进口商或出口商自行设计和印刷的销售合同或购货合同格式的背面或格式正面的下部。
只有在实际交易前,事先得到对方对由我方提出的一般交易条件的确认,才能对双方日后订立的合同具有约束力。
在磋商具体交易时,买卖双方完全可以根据交易的具体需要,提出与一般交易条件不同的条件。
第二节出口交易磋商的一般程序
一、询盘 enquiry
也叫询价,是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。(注意实际上不仅仅询问价格!下同)
说明:
1、询盘对于询盘人和被询盘人均无法律上的约束力,而且不是交易磋商的必经步骤。法律中被称为“要约邀请”。
2、询盘采用的主要词句:
Please advise……
Please quote…….
Please offer……..
例:
2nd April,2005
Dear sirs,
We learn from Thomas H. Pennie of New York that you are producing hand-made gloves in a Variety of artificial leathers. There is a steady demand here for gloves of high quality at moderate prices.
Will you please send me a copy of your glove catalogue, with details of your prices
and terms of payment. I should find it most
helpful if you could also supply samples of
these gloves.
Yours faithfully
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邀请发盘、邀请递盘
邀请发盘:询盘由买方发出
如:拟订购两面针牙膏大号1000打,请告最低价格和最快交货期
邀请递盘:询盘由卖方发出
如:可供汉江牌微型汽车1000辆
询盘注意问题
1、不应在某一时期集中对外询盘。
防止暴露购/售货心切。
2、避免出现只询不买/卖现象,尽管可以这样做。否则,会失掉信誉。
3、可以拖延时间或拒绝发盘,但习惯上
应及时恢复,以示尊敬。
4、原询盘的内容在处理纠纷时可作为依据。
二、发盘 offer
是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。
说明:
1、卖方发盘,称为售货发盘selling offer;
买方发盘,称为购货发盘(递盘)buying offer 或Bid