年鉴书写格式.doc

条目文稿一律使用统一的打印稿纸,开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸开头,不接写。稿纸左边留出装订线,装订线内不应有文字。条目标题顶格书写,前后加方头括号(【】),后空一格接写正文。综述、概况一律另加标题,均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。除“综述”可分段书写外,其他条目不分段。条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。由单位提供图片、表格、资料、写作“XX(单位)供稿”。改稿不用铅笔和圆珠笔,三审许用三种不同颜色笔改稿;在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。三、名称表述1、除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代名词。如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名,如“中国共产党”(可简称“中共”)、“中国人民解放军”(可简称“解放军”)、“XX公司”等。2、凡人名一律直书其名,不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。,以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。4、会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。5、涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000:2004”(英文字母与数字之间空汉字的四分之一距)。8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等,均应译成中文,并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。四、时间表述1、时间一律具体书写,不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词;不用“近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念;不用时间简称,如“1990年”不能写成“90年”。2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的,年月日可以用脚点表示,如“周恩来(1898-03-05~1976-01-08)”。3、年份之间的起讫时间“年”字,如“1980年~1985年”不可省略为“1980~1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”,如“1998年10月28日至11月25日”,在使用上必须做到全书统一。4、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年,历史纪年之后括注公元纪年。历史纪年中的数字,民国之前的用汉字书写,民国时期的用阿拉伯数字书写。如清道光二十年(1840年)、民国24年(1935年)。南汇县解放(1949年5月16日)之后,一律采用公元纪年。5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间也不用间隔号圆点,如五四运动