招投标挂网流程图(新).doc

投标工作流程一、招标前期工作关注全国招标信息动态增补品种目录确认招标品种目录招标前准备工作1关注本区域招标信息网,查看增补要求,督促区域经理做好医院和招标办的增补工作,增补成功后做好记录。如有地区性差异,无法增补或难度太大,必随时反馈予上级领导。2招标前期准备工作,先收集历史中标情况,建立历史中标价数据库。3制作商业单位信息档案,了解该地区商业回款情况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。4随时与区域经理联系,了解本次招标基本概况,提前获取招标前的行业内部信息。二、招标公告发布期至投标资料递交截止期下载招标公告及采购文件研读及分析采购文件确定投标单位接收投标授权表领导审批准备投标资料邮寄标书1下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。2研读投标文件必须注意:投标资料的制作要求、评标的标准、评标议价方法、定标方法。如果发现招标文件有不符合之处必在投标截止前15天向招标办提出澄清要求。3认真核对投标授权表相关内容,及时与区域经理联系。4响应性文件、产品优势文件汇编、产品临床资料汇编。详细内容结合采购文件的要求来制作。5投标资料的准备应在接收授权表后两天内准备,在投标资料截止前15天邮寄出。6标书邮寄后第三天下午查询快递公司投递情况,联系收件人确认邮件到达情况并核对投标资料的完整性,向区域经理反馈相关内容,并做好详细的记录。7投标资料递交截止前三天与区域经理联系,确认标书已递交无误。三、报价至中标结果公示期跟踪开标结果及确标工作中标落标分析落标原因总结经验并汇报上级领导分析整个投标过程寻找补救机会中标汇总并向上级领导汇报指导区域经理与代理商报价1指导报价阶段,必须先接收市场人员的报价申请单。2通过区域历史中标价,结合采购文件的要求和市场人员反馈,再次分析汇报领导,报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。3开标记录公式后,收集及分析竞争厂家报价,预测价格评分情况,及时采取相应的对策,督促区域经理做好招标公关工作,随时关注市场动态。4收集汇总中标结果。5产品如果落标,必须分析落标的原因,并且分析整个投标过程的操作,寻找补救机会,总结经验并汇报上级领导。四、中标后期产品进院签订采购合同督促区域经理勾标1获得产品已中标的内部信息时,督促区域经理做好医院勾标工作,中标通知书发出后15天签订采购合同。挂网流程图一、药品限价竞价流程(准备、资审、确定限价阶段)关注全国挂网信息详阅挂网实施试行方案及时提出质疑发布采购公告关注历史中标价递交质疑函分析实施方案结束稿生产商报名,领取用户名及密码申报产品并提交资质材料维护产品信息新增产品信息确认资质审核结果关注产品审核信息递交质疑函确认竞价分组竞价分组公示与澄清1必须对实施方案进行详细研究,分析竞价、质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的要求。2政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。3关注历史中标价,如某地区中标价格过低或有报价有误,必须在挂网预备期前澄清或废标。二、竞价、价格谈判阶段竞价限价品种报价竞价限价品种报价同组有三个报价以上品种同组3次竞价末位淘汰进入议价程序同组两报价之比两倍以下计算入围价格政府定价品种专家投票接受生产商报价否价格谈判否是接受入围价否是入围后选品种结果公示结果公告是否是否注意:此流程主要掌握报价规则,控制好报价操作时间,并对竞争厂家进行价格详细分析。三