派件异常情况处理流程.doc

派件异常情况处理流程一、破损快件的处理办法1、客户检查快件,发现外包装破损1)外包装破损但没有影响托寄物的实际使用,客户愿意签收并且不追究责任,做正常派件2)客户要追究责任,向客户道歉并征求客户解决问题的意见:客户未签收的,须在手持终端上备案,并将快件带回营业部进行拍照登记并上报客服部客户已签收的,须在手持终端上备案,并由营业部负责人安排人至客户处对破损快件进行拍照登记必须在一个工作日内核实快件破损的真实情况,并进行拍照登记,拍照必须包括:外包装照片、填充物品照片、损坏物品照片2、快件出仓交接过程中发现的破损件,收派员与仓管员双方核实破损情况:1)如快件轻微破损且重量无异常,仓管员对快件进行拍照登记,并在《派件交接表》备注栏内登记破损情况后,收派员对快件加固包装并试派送2)如快件破损严重且重量与运单上的重量不符,须将快件滞留在营业部,由仓管员根据情况进行处理二、收件方地址不详的处理办法1、收派员需在出仓后半个工作日内上报客服部投诉,逾期未投诉且派送不成功的由派件员承担责任2、收派员根据运单的收件人电话在派送前与收方客户联系,并询问详细地址,约定时间上门派件3、如因电话无人接、号码为传真号码、电话号码不全、电话错误等导致收派员联系不到收方客户,收派员须在手持终端上备案,并报营业部仓管员处理三、快件付款方式不明的处理办法1、快件出仓交接时,须检查确认快件付款方式是否明确2、如付款方式不明,收派员将快件交仓管员核实上报,仓管员须在当班次派件出仓前上报客服部:1)如出仓派送前能核实确认,须将核实后的付款方式明确标注,并加盖“更改确认章”,按核实后的付款方式及时派送2)如无法在出仓派送前核实确认,该票快件的付款方式可默认为寄付,按正常派送流程进行派送,可能造成的运费损失由收取该票快件的寄件方收派员承担四、运费计错或重量不符的处理办法1、快件出仓交接时发现重量或运费计错:1)第一时间向当班仓管员反馈,并上报客服部备案2)经仓管员核实后,在运单“备注栏”中注明更改后的重量和运费,并在“结账”及“收件公司存根”联上加盖“更改确认章”。安排收派员按照正常流程派送3)收派员派件收取运费时,如是到付少计,按运单上寄件方填写的运费收取,运费差额由该地区财务执行相关流程;如是到付多计,按实际应收取的运费收取,运费差额由该地区财务执行相关流程;如为寄付快件,则按正常派件流程派送快件2、派送至客户处发现:1)收派员在手持终端上备案同时致电客服部备案2)对于快件须及时派送,如为到付少计,按运单上寄件方填写的运费收取,少计的部分由寄件方收件员负责;如为到付多计,须按实际应收取的运费收取,在备注栏里注明实际重量与实收运费,并由客户签名确认。回仓后在“结账联”加盖“更改确认章”五、客户搬迁、客户离职的处理办法1、若客户搬迁或客户离职,须立刻在手持终端上备案并上报客服部,待客服人员确认后方可派送1)若客服人员在当班次内通知可派送和具体的派送地址,收派员应及时完成该快件的派送2)若客服人员未在当班次内确认,须将快件带回营业部交仓管员处理2、若月结客户搬迁,收派员除完成上述操作外,另需将客户搬迁的相关信息告知营业部负责人及同一收派区域不同班次的同事六、地址错误的处理办法1、收派员在手持终端上备案同时将信息上报客服部,待客服部跟进并将结果反馈给收派员2、收派员当班次接到确认后的地址:1)如正确的