新闻采编发布系统使用手册.doc

新闻采编发布系统使用手册公司:江苏东大金智软件技术有限公司版本号::2005-6-23目录1 新闻采编系统介绍 32 新闻采编系统操作流程 33 新闻采编系统使用说明 新闻录入 信息添加 信息修改 信息删除 信息送审 彻底删除和清空回收站 信息还原 编辑退回的信息 新闻审批 信息审批 信息退回 退回重审 新闻发布 信息发布 信息置顶 信息排序 取消发布 信息归档 信息自动归档 信息评论 删除 彻底删除 清空回收站 信息还原 评论管理 14新闻采编系统介绍新闻采编系统是一个信息门户内部的信息采编系统,由信息组管理、信息采编、信息审批、信息发布、信息显示等功能模块组成,在本章我们将着重介绍信息采编、信息审批、信息发布这三个功能模块的使用方法及其使用流程。新闻采编系统操作流程开始创建新闻是否采编完成新闻送审新闻修改或删除是否是否合格审核通过是否退回原草稿适当修改是否可发布新闻发布是新闻采编系统使用说明新闻录入本栏目显示没有审批的信息列表,这个栏目的管理员可以进行新闻信息的添加,修改和删除。同时对于确认无误的信息,可以点击送审按纽提交到信息审批管理员那里,未送审前的信息状态为草稿状态。信息采编栏目的管理员主要是进行信息数据的收集,添加与送审。管理员收集好数据后,将整理后的资料录入数据库,经审核无误后交付给信息审批管理员进行审批,如果信息有误或不符合要求,信息会被信息审批管理员退回,点击退回的信息可以查看信息审批管理员将该条信息退回的原因,这时需要重新进行信息的编辑,然后再次送审,直到信息成功被审核通过为止。信息采编有四组信息归类:草稿列表、待审列表、退回列表、删除更表。本模块管理员主要有如下权限:信息添加管理员将收集好的数据发布出去,这里可以实现图文混排,既可以进行图片、flash等文件的上传,又可以允许设置文档背景色、背景图片等,如果文章是引用而来的,还可以添加文章注释,同时支持全屏编辑,是一个功能十分强大的在线编辑器,使用时在页面中单纯换行请按Shift+Enter;观看flash动画双击flash文件即可。信息修改和信息添加的使用基本一样,如果信息添加之后,在未送审之前,采编管理员觉得信息不够完整的话,可以选择该条信息进行修改。但是注意的是:信息在送审之后就不可以再次修改了,除非等到信息审批管理员审批过该条信息,觉得信息不完整而将该信息退回之后才可再次进行编辑。信息删除在未送审之前,采编管理员可以随时删除掉此信息,但是送审之后就不可以删除了。删除后的信息会放到删除列表中中,如果彻底删除,则需要到删除列表中,选择彻底删除,或者是清空回收站功能,这和Windows的删除功能比较相象。信息送审采编管理员编辑好信息后,确认无误就可以将信息送审了,送审后会自动提交到信息审批管理员那里,如果信息审核失败,审批管理员会将该条信息退回,同时标注退回的原因,采编管理员可以点击该条信息来查看退回原因,并重新进行修改后再度送审。彻底删除和清空回收站位于删除列表中,删除列表存放的是经信息采编管理员删除后的文章列表,可以选择彻底删除来删除所选择的新闻,删除后新闻不可恢复。也可以选择清空回收站来删除本列表中的所有文章。信息还原位于删除列表中,针对已经删除的新闻,可以进行信息还原,使之重新变为采编状态。编辑退回的信息在退回列表中点击一条信息观看,信息的最下方是信息审批管理员的退回原因,信息采编管理员可以点击修改,进行再次编辑,然后送审即可。本模块已经提供了具体的使用帮助以及管理员功能列表,以方便管理员操作。页面如下:新闻审批信息审核栏目的管理员主要是进行信息的审核和退回操作。管理员接收由信息采编管理员发来的待审批信息,并对这些信息进行预审,如果信息符合要求,那么将信息审核通过,将信息提交给信息发布管理员,将信息发布出去。否则,管理员需要填写信息不符合要求的原因,并一同重新发送给采编管理员,使其重新编排该条信息。本模块管理员主要有如下权限:信息审批管理员接收到信息采编管理员发送来的待审批信息之后,需要进行信息的预审,如果信息符合要求,那么选中信息,并选择审核即可。一次可以同时审核多条信息。问题不大的,审核者可以点击编辑按钮,直接修改润色后,审核通过进入下一环节信息退回如果待审信息不符合要求,信息审批管理员需要填写信息不符合要求的原因,并将信息退回给采编管理员,采编管理员能