平度市档案局文件.doc

平度市档案局文件平档字〔2011〕3号平度市档案局关于转发《关于印发〈青岛市机关档案工作暂行规定〉的通知》的通知各镇(处、园区)、市直各单位:《青岛市机关档案工作暂行规定》(青档字[2010]73号,以下简称《规定》)已于2010年12月27日发布实行,《规定》对机关档案工作的组织管理、文件材料的归档、档案的管理和提供利用、档案的移交、监督与检查等均作了详细规定,《规定》的发布实行对规范全市机关档案工作必将起到重要作用,现转发你们,请各单位按照《规定》的要求,认真贯彻执行。平度市档案局二〇一一年三月二十二日青岛市档案局文件青档字〔2010〕73号关于印发《青岛市机关档案工作暂行规定》的通知各区、市档案局,市直各单位:现将《青岛市机关档案工作暂行规定》印发你们,请遵照执行。青岛市档案局二○一○年十二月二十七日青岛市机关档案工作暂行规定总则为加强各级党政机关(含人民团体、民主党派、市直事业单位,以下统称机关)档案工作,提高机关档案规范化、现代化管理水平,维护国家档案资源的完整与安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》,制订本规定。机关档案工作是机关工作的重要组成部分,也是国家档案工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌的一项重要工作。机关应加强对档案工作的领导,把档案工作列入本机关发展规划和工作计划,建立健全档案工作机构,配备档案工作人员,保障开展档案工作所需经费和条件,维护档案信息的完整与安全,积极推进档案管理现代化,使档案工作与机关整体工作同步发展。机关档案部门应集中统一管理本机关工作活动过程中形成的各种门类和载体的档案,因工作需要不能集中统一管理的,档案部门应统一管理档案目录。组织管理机关应设立专门的档案工作机构(以下称机关档案部门),受本机关办公室(秘书处)领导。机关档案部门依法履行以下职责:(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本机关的档案工作规章制度;(二)指导和监督本机关各工作部门及所属单位文件材料、资料的形成、积累和归档工作;(三)负责本机关档案规范化管理,促进档案管理现代化;(四)积极提供档案利用,为机关各项工作服务;(五)按照国家规定,定期向有关国家综合档案馆移交档案、资料和电子文件。机关应建立档案工作领导小组。档案工作领导小组由单位分管领导、机关各部门负责人、档案工作人员组成,负责规划、组织、协调本单位档案工作。机关应建立档案工作网络,档案工作网络成员应包括办公室(秘书处)分管领导、档案工作人员和各部门兼职档案工作人员。(一)机关档案工作人员的主要职责:、实施档案工作法律、法规,建立健全机关档案工作的规章制度;、整理、归档工作进行监督和指导;,维护档案的完整、准确与安全,积极提供利用,为机关各项工作服务;、分级管理的原则下,对所属单位的档案工作进行监督和检查;、同级档案行政管理部门报送档案工作统计材料;、资料和电子文件;。(二)各部门兼职档案工作人员的主要职责:、法规及机关档案工作的规章制度,接受本机关档案部门的指导;、电子文件的收集、整理、归档工作;。各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案行政管理部门的指导、监督与检查。对驻在地方的实行垂直管理单位的档案工作,国家规定档案不移交地方国家综合档案馆的,实行以专业主管机关为主、地方档案行政管理部门为辅的管理体制,执行专业主管机关的档案业务管理规范;档案移交地方国家综合档案馆的,实行以地方档案行政管理部门为主、专业主管机关为辅的管理体制,执行地方档案行政管理部门的档案业务管理规范。机关档案部门应在同级档案行政管理部门的统筹规划、组织协调、监督指导下,对本系统、本行业、本专业的档案工作进行监督和指导;经同级档案行政管理部门同意,制定本系统、本行业、本专业的专门档案管理办法、制度、业务标准和技术规范。机关档案人员应忠于职守,认真履行法律、法规赋予的职责,掌握现代化设备操作技能,积极完成档案工作各项任务。档案人员应经过档案专业知识培训并保持相对稳定。文件材料的归档机关在工作活动过程中直接形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的文件材料(包括文字、图形、照片、声音、影像、实物等),均属本机关归档范围。具体包括以下内容:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)反映重大事项决策过程的正式或非正式文件材料;(三)机关工作活动中形成的在维