正泰考勤管理.doc

考勤管理    1范围     本标准规定了工作时间、正常工作日考勤、假期考勤、加班考勤、调休、考勤统计、工资核算及考勤纪律等事项的管理要求与方法。    本标准适用于浙江正泰电器股份有限公司。 2规范性引用文件     下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。    Q/ZTDG0350-2006薪酬待遇管理    Q/ZTDG0352-2009员工休假管理    Q/ZTDG0358-2011员工管理条例 3职责  人力资源部是考勤的归口管理部门。 负责考勤数据的收集、录入、汇总和处理。 负责考勤统计结果的审核,为财务部门相关薪资核算提供依据。 负责日常考勤纪律的监督与检查,受理违反考勤纪律的举报及处理。 财务部负责考勤工资的核算与发放。 信息管理部负责考勤系统软、硬件的配置、维护和维修。 行政部负责组织考勤磁卡的监制、发放与回收等,及考勤机的日常清洁。 4管理内容与方法  员工每周工作5日,每日工作8小时,工作时间为上午8:00-11:30,下午12:30-17:00;个别单位在满足日工作时间8小时基础上,可根据业务特殊性适度调整上、下班时间。 停电、错峰用电、待料、不可抗力等特殊原因需要调整工作时间,由各单位根据实际情况调整并予以公布。 正常工作日考勤    计时员工执行上、下班考勤(每日两次),计件员工执行上班考勤。因公不能及时考勤的员工在协同网考勤网站上申请公差,并写明事由或及时补填“考勤补充录入单”(附件一)。并经直接主管审批后统一交人力资源部作考勤统计。 对于因工作性质不适宜即时考勤的制员工,其考勤执行方式由各单位根据岗位性质自行确定并报人力资源部批准备案;综合工时制员工的考勤执行方式由各单位结合岗位实际情况,采取正常考勤或自行确定填写“考勤统计表”(附件二)的方式,并统一报人力资源部批准备案后执行。 外单位短期借用员工,由借用单位提供考勤记录交人力资源部。 假期考勤    员工因事、因病或其他原因需要请假的,按照Q/ZTDG0352办理审批。经核准的病假、事假期间作缺勤处理;经核准的工伤、婚、丧、探亲假在应出勤期间作出勤处理。 加班分为加点加班、休息日加班和全体公民放假的法定节假日加班。 各单位应妥善安排日常工作,严格控制各种形式的加班。确因业务或生产等需要安排员工加班的,由当事人在考勤网站上填写加班项目或填写书面的“加班申请单”(附件三),明确工作内容、任务和所需时数,按管理权限逐级上报直至单位负责人或授权人员批准后方可进行。 除计件员工外,其他员工加班均需拉卡考勤或填写考勤登记表。员工的实际加班时数以直接主管批准后的时数为准计算加班。 因特殊工作(如抗台、抢险、处理紧急突发事件)或参加集体活动等加班,由负责组织的部门将考勤记录送交人力资源部统一处理。 未申请、未获批准或无考勤记录的延长工作时间情况,不作为加班。 因公出差期间(培训或学习情况除外)适逢法定节假日和休息日作加班处理。 调休4