保密管理规范.doc

临沂海德印刷有限公司质量管理体系作业指导文件保密管理规范HDQM20110705(0/A)1目的加强开展印刷业务过程中的保密管理工作,确保客户的秘密和合法权益在我厂得到应有的尊重和不受侵害。2适用范围适用于因工作需要接触客户秘密和其合法权益的我厂人员。3术语(略)。、实施、完善印刷厂的保密管理规定。。。。。。,并根据业务需要与其他相关室主任/班组长保持好沟通、配合。。。。,并根据业务需要与其他员工保持好沟通、配合。5作业流程(略),要求其在门卫处登记备案后,联系相关业务人员进行接待。,不允许非印刷厂员工随意进入车间、仓库。,不允许员工及其他人员将印刷厂的样本、成品、半成品私自带出厂。,必须经印刷厂领导批准,并由其所在室主任/班组长向门卫进行备案,门卫根据备案允许进出。,必须与客户确认印件的保密要求并执行:,与客户协商签定印刷保密协议,保密协议可以根据客户的要求采用客户方拟定的文本。在具体执行过程中客户方如果另有特别保密要求的,由客户在《印刷品订印、保密确认单》注明并书面确认后。,根据客户要求填写《印刷品订印、保密确认单》,注明印件的具体保密要求,并经客户书面确认后。,在《印刷品订印、保密确认单》上列明从客户处收到的资料清单,在印件完成时交货时,将收到的资料清单如数返还,并由客户书面确认收到。对于因今后业务合作需要保留备份的资料,应向客户进行说明,征求客户同意后方可留存,应列明留存资料清单并由客户书面确认。,对顾客的样稿以及有关资料负有保密义务和责任。不许无关人员接触样稿。不向无关和不明身份的人透露样稿上的数据和结论。、素材。、素材,在使用时须经过客户的书面确认。。,在使用完后由班组长做及时销毁处理,并作销毁处理记录。,不得私自拷贝。,设计员不得私自修改和传阅原稿。,不允许设计人员外带文件工作。,要求每台电脑必须设置独立