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招聘管理办法.doc某某有限公司员工招聘管理办法(试行)第一章总则第一条为规范和完善员工招聘管理流程,满足公司运作职能实现的需要,促进人力资源配置的优化,特制定本办法。第二条员工招聘本着工作需要、公平公正、从严控制、从严控制、择优录用、双向选择、适度调配的原则,逐级审批录用。第三条员工招聘由人力资源处协同各部门组织实施。第二章招聘计划第四条招聘计划是将企业的战略规划转化成年度人力资源数量与质量的计划,包含可用人力资源评估和人力资源需求预测两方面。第五条年度招聘计划编制遵循以下两个步骤1、各部门进行可用人力资源评估和需求预测,编制年度人员需求计划每年的10月20日前,各部门综合本部门下年度工作计划以及现有人员状况,提出本部门的人力资源分析报告和下年度人员需求计划,填写《人力资源现状分析报告》(详见附件一)和《员工招聘申请表》(详见附件二)。2、人力资源部门编制公司年度招聘计划人力资源处汇总各部门的人力资源现状分析报告和需求计划后,提出公司人力资源分析报告并编制公司年度员工招聘计划,报总经理审批后,形成公司年度招聘计划。第六条招聘计划形成流程图可用人力资源评估和需求预测审核总经理审批提交人力资源现状分析报告、员工招聘申请表人力资源处编制招聘计划初稿发布年度招聘计划,予以实施经营层用人部门人力资源处第三章招聘流程第七条外部招聘1、需求提交年度招聘计划之内的招聘活动,除有变更外,不需另外提交招聘需求,人力资源处根据年度招聘计划组织实施。年度工作中因工作需要或岗位空缺发生的个别招聘申请,部门主要负责人需填报《员工招聘申请表》(详见附件二),报主(分)管领导、总经理批准后,人力资源处组织实施。2、招聘准备人力资源处与用人部门沟通确定招聘计划,包括招聘信息发布的时间、内部或外部招聘方式的确定、招聘渠道的选择、招聘小组的成员组成、面试或笔试的形式、内容、是否需要外部专家参与以及时间安排、费用预算等。3、信息发布根据招聘需求岗位的数目、种类、层次,将采用以下渠道发布招聘信息并进行招聘●利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘渠道,收集应聘者信息。●通过大、中专院校招聘应届毕业生。●在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位,可以通过猎头公司或其他方式招募。●公司鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。4、初审根据拟招聘岗位的要求,人力资源处对收集到的应聘者信息进行初步筛选,视招聘岗位、层级的不同,可以通过资格预审、简历筛选、电话面试或初步面试进行初步筛选,推荐候选人。5、初试初试小组由用人部门、人力资源处、技术质量处(专业副总)共同组成。主要就应聘者的仪表形象、举止行为、求职动机、工作经验、专业技能等做出初步评价,并对应聘者的求职期望进行沟通和了解。可以采用笔试或面试的方式进行,推荐复试候选人。进入初试人员需填写《职位申请登记表》(详见附件三)。6、复试复试由主(分)管领导主持,进一步考察应聘者是否符合公司要求。必要时可引入外部专家进行评估。主管层及以下人员,初试和复试合并举行。其意见即为终试意见,报总经理批准后确定录用与否。7、终试适用于主管层以上人员,由总经理主持,主要是根据岗位要求对应聘者的综合能力和个人特质做进一步了解。终试结束后,总经理确定录用与否或根据层级聘用要求提交总经理办公会研究。8、记录初试、复试、终试过程通过《应聘人员面试评价表》(详见附件四)进行评估记录。9、录用●人力资源处通知应聘者拟录用结果。●应届毕业生办理就业协议签订手续。●办公室组织安排岗前体检。●体检合格者方可办理入职手续。10、入职(1)新员工需办理事项●填写《员工登记表》●提供近期一寸免冠照片。●提供身份证、学历(学位)证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书、技术等级证书、特殊工种岗位证书和各种获奖证书等原件扫描入库。●原有工作单位的,需提供与原单位解除劳动关系的证明、就业证、社保关系转移单等。●应届毕业生,需提供报到证、户口迁移证等。●非本市城镇户口人员需提供本市暂住证。(2)公司方需办理事项●签订劳动合同。●发放《员工手册》。●签发员工调配函。●引导至用人部门。●用人部门办理电脑、办公用品、饭卡等领取事项,确定青蓝工程培养方案。11、例外鉴于公司客观环境,公司领导每人每年可分配机动名额指标1名,用于照顾解决与公司经营发展相关的就业需求,但其任职条件不满足或不在年度招聘计划内的,进入公司时应降低岗位等级使用或担任辅助类岗位工作。12、外部招聘流程图(见下页)收集应聘资料人力资源处初审应聘者简历筛选电话面试初步面试发布招聘信息面试候选人面试通知书初试:用人部门、人力资源处、专业副总面试、考核复试:主(分)管院领导面试外部专家评估终试:总经理面试总经理录用决策发布录用确认函辅助人员一般专业人员主管及以上人员注:主管层及以下人员的初试、复试合并为联合面试联合面试注录用建议第八条