Excel数据分析与图表可视化ppt课件.pptx

Excel数据分析与图表可视化数据分析中心1Excel数据处理分析数据预处理公式与函数透视表与分析功能Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制主题2需要分析什么问题希望得到什么结果结果用在什么地方学会排列组合。这个排列组合不是真的排列组合,日常我们在进行数据处理时,基本上80%以上的工作只需要20%左右的函数和方法就可以解决,比如vlookup,sumif,countif,if,条件筛选,排序等等,这也是符合幂律分布的。尽管面临不同的问题和需求,但是通过公式的嵌套,组合,最后基本上都能解决数据处理的分析需求,进一步就是如何优化,提高分析的效率Excel数据分析思路3Excel数据预处理主题4数据预处理-基本操作单元格—选择通过名称框→地址或名称选定利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定开始→查找与选择→转到(定位条件)5单元格—输入数据 ①手动输入数据选中→键入单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中×鼠标/方向键→取消对区域的选择多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter数据预处理-基本操作6Excel图表可视化展现图表类型选型原则图表可视化介绍自定义图表定制单元格—输入数据 自动输入数据 序列 自定义序列数据预处理-基本操作7单元格—设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)数据预处理-条件格式8选择性粘贴数据合并转换数据行列转置表格同步更新区域格式复制数据预处理-选择性粘贴9Excel数据分析–排序与筛选数据排序与筛选自定义排序排序条件高级筛选通配符的使用请使用若要查找?(问号)任何单个字符*(星号)任何字符数~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符10