一卡通管理制度.docx

陕西水墨长安文化艺术有限公司受控状态:发放编号:一卡通管理制度版本号:编制行政部审核批准2015-10-**发布2015-10-**实施陕西水墨长安文化艺术有限公司发布制度名称一卡通管理制度编号编修部门行政部总页数10版本号一卡通管理制度“一卡通”旨在方便水墨长安全体职工的工作和生活,提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理,特制定本制度。一、“一卡通”系统管理“一卡通”系统分会员卡制度、饭卡管理制度、门禁管理制度、考勤管理制度。行政部负责三部分的统一管理,具体包括办卡、充值、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护,制度、流程的制定和修改等工作。“一卡通”饭卡的补贴金额报由财务部明确人员负责;每月就餐记录、消费情况报表整理由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”门禁管理由公司门卫、保安人员负责,门禁制度、门禁出入记录由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”考勤管理采取指纹机和打卡机双结合的方式进行,以指纹机为主,打卡机为辅确定职工实际考勤天数,职工实际考勤天数直接关系到职工薪资、津贴等(具体相关细则参照CZKAM-2015-02考勤管理制度执行)。二、“一卡通“饭卡管理制度(一)、职工办理流程(工作证、员工卡)新进职工凭个人身份证到行政部办理一卡通(卡片工本费10元),并填写《一卡通个人信息登记表》;公司补贴发放金额由财务部明确人员统一管理,发放后将发放金额票据凭证交予行政部,由行政部对饭卡进行充值(一卡通管理系统中有记录);非公司补贴由职工个人充值时,将要充值钱数交予财务部明确人员,由财政部出具收据,职工个人凭借此收据在行政部进行充值(一卡通管理系统中有记录),职工个人充值金额可用于餐厅消费,也可用于公司内部衍生品商店消费等。(二)、外来人员流程(会员卡)本一卡通属于无记名卡(也可登记信息)。公司需要将此卡作为礼品赠与外来人员时,充值金额、卡片数量等由财务部统一管理,确定后凭相关票据在行政部办理充值(一卡通管理系统中有记录);外来人员个人充值时,将要充值钱数交予财务部明确人员,由财务部出具收据,外来人员个人凭借此收据在行政部进行充值(一卡通管理系统中有记录),外来人员个人充值金额可用于餐厅消费,也可用于公司内部衍生品商店消费等。(三)、“一卡通”的挂失、解挂和补卡“一卡通”挂失由本人办理,须出具由行政部办公室开具的《一卡通遗失证明》,证明挂失的是本人卡片,以保护持卡人利益。挂失时必须如实填写《挂失登记表》,挂失后行政部将立即冻结其卡片,拾到者不能在公司内使用此卡。挂失三个工作日后如果没有找到卡片,可以凭本人有效证件(身份证等)到行政部办理遗失补卡手续,并填写《遗失补卡登记表》。如果挂失后找到者,可以到行政部办理解挂手续,办理时必须由本人有效证件(身份证等)办理。为保证持卡人利益,他人不可代办。为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加,损坏或遗失需补卡者每次交维护费100元(再商定一下),并作出检查。如一卡通确认丢失,重新补办时原卡金额不视为自动转移至新卡,丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责,公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数。(员工卡可以收集资料补回资金,对外可以宣称不补)公司内部职工丢失“一卡通”,按上述流程依次办理;外来人员丢失“一卡通”,不进行挂失、解挂和补卡,丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责,公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数,如还需要使用“一卡通”,按新办卡流程重新办理。三、“一卡通”门禁管理制度智能卡门禁管理系统的基本功能是:用智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式,系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息,持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后,门禁点才能自动开门放行允许出入,否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时通过授权更改,因此,无论人员怎样变化和流动,都可及时更新门禁权限,不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时,门禁出入记录被及时保存,可以为调查安全事件提供直接依据。(一)、门禁管理方式门禁系统作为“一卡通”管理中的子系统,由行政部统一管理,也可以分配相应的权限分别管理。:卡片挂失、解挂、数据采集、黑名单下载。,如时间参数的设置等。:对人员的设备权限及时限进行统一管理,可按个人及团体两种方式进行权限的设置及下载。:包括电子地图的设计及电子地图的实时监控管理等。可对设备所有门的状态及人员刷卡的行迹进行跟踪管理。、时间设置、下载各种参数等。:可实时查询某个门禁点的刷卡记录。可查询任意时段的所有刷卡信息,方便管理。:可查询和打印某一日期段的刷卡信息。可根据日、月、自定义时间段的统计打印刷卡统计表。可查询和打印任何日期段的所有门